La herramienta que os quiero proponer hoy es para aprender a gestionar mejor el tiempo y ser más productivos. Se trata de establecer el PALT o protocolo de actuación de tus ladrones del tiempo, que son todas las cosas que te roban tiempo, y pueden ser de dos tipos: Ladrones externos: redes sociales, whatsapp, interrupciones, una persona que te quita mucho tiempo… Ladrones internos: son esos saboteadores en tu mente que te limitan, haciendo que pierdas tiempo: no saber decir que no, ser perfeccionista, no saber delegar, tener necesidad de complacer a todo el mundo, posponer las tareas… ¿Cómo gestionar a los ladrones del tiempo? El PALT Necesitamos crear un protocolo de actuación, pues es la forma de que, una vez identificados los ladrones que tenemos, no caigamos en ninguno de los extremos: dejarnos llevar como una veleta por esos ladrones, o por el contrario reaccionar bruscamente cuando aparezcan. Primero, identifica: ¿qué te quita tiempo? Apunta a lo largo del día las interrupciones que tengas mientras realizas cada tarea. Decide, ¿qué quieres cambiar y qué necesitas aceptar? Establece pautas. Toma medidas prácticas para cambiar lo que quieras cambiar. Por ejemplo, ¿cómo gestionar una interrupción? Podemos establecer unas horas del día en que nos pueden interrumpir y pedir a las personas que el resto del tiempo no interrumpan. Otra opción menos radical es establecer una pregunta para hacer cada vez que alguien nos interrumpa, por ejemplo en el despacho: “¿es urgente?”. Si contestan que sí, se acepta la interrupción; y si contesta que no, entonces se pospone la visita o se le pide a la persona que nos envíe un e-mail. También podemos gestionar el whatsapp: podemos establecer unas horas al día para leer los mensajes no urgentes y el resto del día sólo mirar aquellos que sean sobre citas o temas urgentes. Comunica. Avisa a las personas para que sean conscientes, te apoyen y se coordinen mejor contigo. Lo importante es que tomes consciencia de dónde se te va el tiempo, y que encuentres la forma de gestionar cada vez mejor ese rico bien que es el tiempo, para poder ser más feliz, ganando en productividad y bienestar. - ARTÍCULOS RELACIONADOS La regla de los dos minutos Los cuatro cuadrantes para aprender a priorizar Haz previsión de gastos de energía mental 5 trucos para ser más productivos - SIGAMOS EN CONTACTO ¡ESCRIBE TU CORREO Y RECIBE TODAS LAS NOVEDADES CADA SEMANA! [contact-form-7] - PODCAST DE LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE FILOCOACHING EN CAPITAL BUSINESS RADIO:
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