#11 - 5 destructores de reuniones y el compromiso del colibrí

Una de las acciones más corrientes en las organizaciones es la reunión espacio tiempo donde profesionales varios se juntan con la meta de intención de tratar temas de interés para la empresa con objeto de avanzar desarrollarse sin embargo no todo es tan idílico como suena ya que para no pocos profesionales las reuniones suelen ser roturas del flujo de trabajo diario y aunque las tengan previstas y agendadas desde hace días les molesta a tener que dejar sus tareas al llegar la hora señalada y aunque conceptualmente el sentido de una reunión sea muy potente innecesario suele causar malestar en quienes tienen que acudir más diré si acudimos a la experiencia propia no es cierto que casi nunca nos va a venir a una reunión por qué pensáis que existe esa distancia conceptual y funcional entre la necesidad de una reunión y la desidia por asistir a ella es probable que la cómoda miento natural del ser humano sea una de las razones ese instante en que uno está tan ricamente delante del ordenador con su café cuando de pronto saldrá el aviso de reunión de departamento en treinta minutos y es a partir de ese momento cuando uno piensa nada ya paro igual en menos de media hora tengo una reunión ya me ha roto el ritmo o echar un vistazo a la cartelera de cine a ver que hay interesante seguro que esta situaciones suena esa mala onda de tener una reunión en breve y si además uno tiene asignado un tiempo de intervención en la misma la cosa red china aún más creéis que seamos nosotros como profesionales uno de esos destructores que anticipo en el título porque parece que ganas no nos faltan las reuniones son mucho más de lo que a simple vista interpreta como un encuentro de personas hay muchos elementos estructurales y funcionales a tener en cuenta y del compromiso y diligencia de su gestión va a depender el resultado y si vamos a destacar un elemento por encima de los demás es su esencia productiva como primer pilar de todo encuentro profesional programado y si hacemos un inventario de elementos constituyentes encontramos personas espacio tiempo contenido análisis decisión y acción un cúmulo que debería obligarlos a cada uno de nosotros y por defecto hacer diligentes y firmes en su desarrollo y productivos a su cierre aun con estas premisas si tiramos de ortega experiencia al vemos que esto de las reuniones se antoja un espacio de tortura para muchos un tiempo perdido arrebatado al propio tiempo de trabajo una especie de liturgia de obligado cumplimiento para mantener el status de la empresa y que si se dejase de hacer sería mejor para todos así se podría dedicar a ese tiempo a trabajar más obviamente esta percepción es errónea y con ella creamos una vez más una contradicción entre lo que se perfila como un tiempo necesario y lo que se percibe como un tiempo perdido derivando de ellas situaciones de malestar conflicto tensión y tiempo perdido de verdad incluso dentro de la misma reúne ción quiero destacar que las reuniones no son diferentes a cualquier otra tarea necesitamos entender por qué las hacemos quienes deben asistir a ellas que contenidos deben tratarse en y de que tiempo disponemos es decir estamos hablando de organización y planificación nada de improvisación ni hacer por hacer y sea y añadimos el cambio por obligación que no siendo son dos mil veinte con el teletrabajo las reuniones se están convirtiendo en las protagonistas de una película que cada vez menos profesionales quieren ver aun con todo ello dejarme que empieza al revés porque mi intención en este audio no es explicar cuáles son los beneficios indudables de las reuniones y porque son innegociables sino el poner sobre la mesa cinco acciones de estructuras de las mismas ya que el cerebro tiene mayor afinidad cognitiva por lo malo que por lo bueno y según el escenario actual de reuniones pienso que la necesidad pasa por detectar y corregir antes de poder mejorar y como siempre es preciso prestar atención a la sinergia persona profesional para analizar y percibir de dónde vienen en sus problemas ya que las reuniones nos afectan y nos condicionan para bien o para mal porque estamos obligados a asistir siendo de ese el segundo pilar que condiciona ese espacio funcional venga os parece si empezamos soy guillermo yo frío y esto es perfiles inquieto como no puede faltar vamos con la historia de hoy cuenta la fábula que un día hubo un enorme incendio en el bosque todos los animales huían