Alrededor de un 22% de empresas no conocen los sistemas CRM
Un CRM o sistema de gestión relaciones con los clientes que hace la vida más fácil al personal de marketing y ventas, facilita el teletrabajo de tus equipos y coordina la gestión de clientes, conocer las funciones esenciales de un buen sistema CRM te permitirá implementar mejor esta solución en tu empresa.
Para los equipos de marketing, un software CRM es una buena forma de asegurar que los contactos que ya están calificados para ventas se envían correctamente a este equipo con el fin de convertirlos en clientes. Y ahí no queda la cosa, los equipos de ventas pueden ver en un historial todas las interacciones que ha habido con un determinado contacto. Esto ayuda increíblemente a gestionar mejor el embudo de ventas y a dar las respuestas correctas a los clientes.
¿Te estás preguntando si necesitas un sistema CRM?
Si no estás usando uno, te podría decir que en la mayoría de los casos, la respuesta es SI, efectivamente necesitas implementar un software CRM en tu negocio.
¿y por qué? pues la respuesta es sencilla. A pesar de que intentamos hacer las hojas de cálculo con mucho cariño y sobretodo esfuerzo para hacer un seguimiento de los contactos con los clientes siempre surge algún problema con ellas.
Si tu empresa actualmente se mueve a la misma velocidad que en los años 90 aquí puedes dejar de escuchar este capítulo, para los demás os diré que es cierto que Excel puede hacer un gran trabajo, pero será muy difícil de mantener cuando la usan varios miembros del equipo y tienen que gestionar cientos o miles de clientes y potenciales clientes. En esta etapa es necesario actualizarse y automatizar esta tarea, para esto un CRM es muy útil.
Un CRM permite configurar procesos automatizados para centrarse en lo esencial en vez de llenar tablas y tablas que aportan poca utilidad, un CRM te permite segmentar de múltiples formas tu base de datos, con ello podrás mejorar la experiencia en las relaciones de tus contactos, consiguiendo acciones más personalizadas y mayor número de cierres positivos.
Implementar un sistema CRM incluso en una pyme pequeña es la mejor manera de anticipar la fase de crecimiento y prepararse para el futuro. Nosotros en Servilia usamos el CRM de Hubspot que además es gratuito y se integra con muchas herramientas de marketing y ventas para disponer de un sistema todo en uno, que te ayuda a mejorar la trazabilidad y gestión de todos tus contactos.
¿Cómo puedes elegir el CRM correcto?
Hay muchas opciones disponibles en el mercado, pero la elección dependerá de las características de tu empresa. La mejor manera de formar una opinión es discutir con los distintos departamentos de la empresa (marketing, ventas, administración, gestión..). De esta manera obtendrás una visión global de las necesidades, pero además de los hábitos y tareas diarias de los empleados.
Dicho esto, un buen CRM debería ofrece las siguientes 8 características:
Las 8 funciones esenciales de un buen sistema CRM
Gestión de contactos. Un CRM debe permitir añadir fácilmente los contactos, organizarlos sin esfuerzo y de forma flexible.
Fases de venta. Debes poder visualizar de un vistazo todos los contactos, clasificados en función a la etapa del proceso de ventas en el que se encuentren (exploración, calificación de los contactos, envío de propuesta, negociación, venta ganada o venta perdida). Cualquiera que sea el número de pasos, debes de ser capaz de hacer un seguimiento en el CRM y poder mover fácilmente a un contacto de una etapa a otra.
Tablero de instrumentos diaria. Cada miembro del equipo debe poder visualizar en un panel las cifrás más importantes para su puesto de trabajo como pueden ser: nºde contactos generados y esperados, o nº de clientes...etc.
Gestión de documentos. ¿Sabías que las personas tardan más de un 30% en buscar las documentos para preparar las ofertas y contestar a las preguntas de sus clientes?. Esta cifra por si sola demuestra la importancia de tener en la empresa una herramienta que ayude a ahorrar tiempo mediante el uso de plantillas (propuestas, comerciales, tipos de correos electrónicos...) y permita un acceso fácil a los documentos de los negocios actuales.
Captura automática de datos. ¿De qué sirve una herramienta en la que tienes que añadir los datos de los contactos de forma manual?. Tu CRM debe permitir recoger y pre-rellenar los campos más importantes, tales como correo electrónico, teléfono o nombre del contacto.
Informes. Te debe permitir crear informes automatizados y personalizables a las necesidades de la empresa. Estos informes deben ser fácilmente exportados en diversos formatos.
Movilidad. Fácilmente accesible a los diferentes dispositivos que uses (ordenador, table, móvil).
Integración con acciones de marketing. Si tu empresa utiliza un software de marketing para realizar campañas de email marketing, por ejemplo tu CRM debe ser capaz de sincronizarse con la plataforma para así poder optimizar mejor el funcionamiento de este dispositivo y el ROI.
Más allá de estas consideraciones, si quieres un consejo, yo elegiría aquella opción que mejore la calidad de la relación con los clientes y por tanto, ayude a aumentar las ventas de la empresa.
Recuerda: "La elección de un buen sistema CRM es un pilar de toda estrategia de marketing digital".
Te invito a visitar nuestra web en servilia.com y descargar la guía gratuita sobre Cómo aumentar las ventas con un CRM" https://marketing.servilia.com/impulsa-tus-ventas-con-un-sistema-crm
¡Hasta pronto!
https://blog.servilia.com/las-8-funciones-esenciales-de-un-buen-sistema-crm
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