10 aspectos clave para conseguir que el método de las 5S de Lean realmente funcione

Prevén blog el blog de prevén control dieta aspectos clave para conseguir que el método de las cinco meses de lin realmente funciona por virginia jiménez apilar cientos de material excesivos material en stock y de residuo descontrolado en industria o papeles e incluso archivos descontrolado sin en oficinas te suena todo esto al iniciar un proyecto de tipo link y encontrarnos con áreas en las que reina el caos y la sociedad es típico comenta con la implantación de las cinco veces y esperar que siguiendo su receta de cinco pasos seguir y clasificar sector ordenar se hizo limpiar seis que su estandarizar y si choque mantener se arregle el problema en post anteriores hemos explicado que es el método de las cinco es este link y como éste puede ser una solución para aplicar programas de mejora pero en algunos casos sucede que estos programas se acaban convirtiendo en la típica limpieza primaveral o sencillamente no se llegan a completar todo el ciclo lo que hace que el proceso acaben frustración si quieres tener éxito en la implantación de las cinco veces te recomendamos tomar en consideración los diez siguientes aspectos clave primero no tratar las cinco es como una simple herramienta de orden y limpieza las cinco es es constituyen una nueva forma de trabajo que debe integrarse en el lado cne o cultura de la organización para ello es importante que previamente se hayan comenzado a interiorizar los valores y principios de la filosofía lin dentro de la organización segundo no buscar transformar sólo el área de trabajo sino también las personas para poder cambiar comentarios como ordenamos y limpiamos porque nos lo manda esto implica dedicar tiempo y recursos a transformar la forma de pensar y actuar hasta lograr que las cinco veces se consoliden como un hábito y algo necesario para ello se tiene que trabajar tanto en la capacitación de las personas como en su compromiso y su liderazgo tercera capacitar adecuadamente y de forma regular en cinco veces a todos los niveles haciendo que el aprendizaje no se limite al aula y se traslade al gema al terreno operativo a fin de lograr un mejor entendimiento y hacían fan del conocimiento a través de la práctica más allá de enseñar los conceptos básicos una buena capaz citación también debe asegurar la transmisión efectiva de su propósito los cambios que se van a generar y el por qué los pasos a dar y lo que es más importante que beneficios se van a obtener cuarta lograr el compromiso de todos los niveles de la organización desde el director hasta el operario mis dientes su participación en la propuesta de acciones o mejoras la ejecución de acciones el seguimiento dentro de este punto es necesario que tanto la dirección como los supervisores demuestren su compromiso y apoyo de forma visible y ejemplar por ejemplo facilitando recursos haciendo reconocimientos manteniendo una escucha activa etc quinta no limitarse a lo visible y palpable la falta de orden y limpieza puede ser tan sólo el síntoma de los verdaderos problemas del área por ello es importante que desde dentro del programa se dedique tiempo analizar los problemas relacionados con los procesos por ejemplo a través de la identificación de los sistemas uno desperdicios somos sexta hacer que las cinco es formen parte de otros proyectos de la organización con objeto de sacar el máximo beneficio y alcanzar un mayor impulso en su implantación para ello puede ser interesante integrar las cinco veces dentro de proyectos relacionados con la mejora de la seguridad y salud séptima asignar roles y responsabilidades de forma que haya una o varias personas dentro de la organización que a modo de embajadores o grupo de trabajo ayuden a mantener vivo el programa de cinco es es principalmente en las etapas iniciales del cambio entre sus tareas se puede incluir la planificación y seguimiento la comunicación de resultados el desarrollo de campañas de sensibilización la programación de auditorías la evaluación de logros etcétera octava identificación continua de nuevas mejoras y aceptación de los posibles errores las cinco veces es un proceso de continuidad que requiere estar siempre abiertos dispuestos y comprometidos a mejorar y aprender de los errores para poder solventar los posibles obstáculos esto supone mantener vivo del proceso en cada una de las áreas hacia que el ciclo de cinco veces se repita continuamente novena evitar copiar lo que otros han hecho por qué esperar obtener el mismo resultado es un error cada organización posee una cultura y problemas distintos así aquellas organizaciones que quieran implantar cinco meses de