#1167: El sistema de agentes de IA que automatiza el 60 % del trabajo de un emprendedor

Hola emprendedores y emprendedoras en la vida, soy Juan Merodio. Si llevas semanas peleándote con un agente de IA y siempre te devuelve un trabajo que no acaba de gustarte, fíjate que... Quiero que entiendas el por qué la mayoría de agentes terminan abandonados. Y esto es una realidad. Y es verdad que se habla mucho de los agentes que pueden hacer todo por ti, que es una maravilla. Pero quiero que profundicemos en ello. De hecho, al final del episodio te voy a hacer una pregunta que debería pasar por tu cabeza cada vez que vayas a abrir una nueva conversación con tu IA, que es algo que hacemos varias veces a lo largo del día. Pero para llegar ahí, primero tengo que contarte lo que pasó la semana pasada en una sesión con un miembro de TechDip que llevaba más de un mes atascado. Estamos en el episodio 1167 y hoy es viernes 7 de agosto de 2026. Estas sesiones son online y llega a la sesión, se conecta y me dice algo que he escuchado decenas de veces. Oye Juan, he probado Cloud, he probado ChatGPT, N8N, Make, lo he configurado de mil maneras, pero es que mi agente siempre me saca propuestas comerciales genéricas. ¿Qué herramienta tendría que usar? Y yo le respondo como buen mitad gallego que soy con otra pregunta. ¿Cómo redactas tú una propuesta comercial cuando lo haces a mano? Y se quedó pensando, ¿no? Pensando porque se quedó pillado porque no había preparado, no se esperaba esa pregunta y por lo tanto no tenía la respuesta.

Y dice, bueno, pues a ver, depende del cliente. Voy mirando lo que me ha contado, busco propuestas anteriores parecidas, escribo un poco y con ello pues lo voy puliendo. Y ahí está el problema. No tenía un proceso definido, no tenía una plantilla, no sabía qué información necesitaba recopilar antes de empezar a escribir. De tal manera que cada propuesta nueva era un acto creativo improvisado que dependía de la inspiración y de si esa mañana había dormido bien o no. Y este patrón lo veo constantemente. La gente está pidiendo que un agente de IA haga de forma sistemática lo que ellos no han sido capaces de ordenar primero en su propia cabeza. Por lo tanto. No tiene nada que ver con tecnología, sino con nuestra claridad operativa. Y esto nos aprende con un curso de PROMS. De hecho... Fíjate, quiero que te deves al menos una sola idea de este episodio y es que un agente de IA no es una varita mágica, es un espejo. Y esto significa que si tu proceso es claro, bien documentado y se puede repetir paso a paso, el agente lo va a ejecutar con una buena fiabilidad.

Perfecto. Pero si no lo tienes primero ordenado en tu cabeza, bien ordenado. Es decir, no solo, bueno, más o menos lo tengo en mi cabeza. No, no, no. Al final lo que vas a trasladar es el caos y eso se va. Y la verdad es que la mayoría de los emprendedores y directivos con los que coincido, que son muchos, ¿no? Al final, por mi labor como conferenciante, dando talleres, yo lo que veo es que no tienen sus procesos documentados. Y no porque sean malos profesionales, al revés. Son personas con tanta experiencia acumulada que han automatizado mentalmente miles de micro decisiones que, para alguien de fuera o para una máquina, Son invisibles. Ese conocimiento tácito es exactamente lo que tienes que sacar a la luz antes de pedirle nada a una ira. Mira, déjame hacerte una metáfora que la hice el otro día en un taller. No sé si te acuerdas cuando aprendiste a conducir, ¿no? Cuando aprendiste a conducir y te sentaste por primera vez el coche y te dijeron, bueno, pues este es el pedal del embrague, el acelerador, ¿a qué tenías que pensar todo? Ah, tengo que pisar con el pie izquierdo el embrague, meter primera, soltar embrague a la vez que aprieto acelerador.

Y ahora, después de años de conducir, ¿a qué no lo haces? ¿A qué no lo piensas? Va automático, pero no significa que el proceso de decisión no esté en tu cabeza. Sigue estando. La diferencia es que ya no has automatizado tanto esas micro decisiones que ni las piensas. Pues es exactamente lo mismo. ¿Qué tendrías que hacer? Volver a desglosar ese micropensamiento. Bien, aplica esa metáfora a distintos procesos que tienes en tu negocio. De hecho, el conocimiento tácito te diría que es el activo más infravalorado de cualquier empresa pequeña. Y sacarlo a la luz te va a permitir también delegar en personas, formar a tu equipo más rápido y reducir tu dependencia personal. Hola JM, ¿cómo te encuentras hoy? Mira, hoy estamos hablando de la importancia de que para crear agentes de IA tengas tú primero bien documentado esos procesos, ¿no? Porque si no, muchas veces decimos, bueno, es que no me da lo que yo quiero, claro, pero no te da lo que quiere porque tú realmente no tienes bien documentado ese proceso, pero que una vez lo tienes puedes ir montándote un sistema de agentes. que vaya ayudándote a automatizar una parte importante de una tarea. Oye, ¿qué nos puedes decir al respecto? Porque esto es clave. A ver, si no defines bien el qué y el cómo, tu agente de IA va a ir más perdido que un pulpo en un garaje.