217: Cómo elegir una herramienta digital | Mis 5 filtros

Lo de que me gusten tanto las herramientas digitales no es de formación profesional es puro frikismo siempre he sido muy techno fila desde que llegó el primer ordenador a mi casa cuando era muy pequeña siempre he estado probando nuevos programas herramientas digitales me tiraba las horas delante de la pantalla del ordenador creando animaciones en er point o portadas súper bonitas para entregar mis trabajos del cole aparte de techno fila si también era bastante empollona y esto no ha cambiado siendo adulta sigo consumiendo muchísimo contenido en youtube aprendiendo sobre nuevas herramientas me apunto a un montón de formaciones sólo por el placer de seguir aprendiendo puedo tirarme horas hablando con alguien sobre la última novedad de una herramienta digital y por supuesto pruebo muchísimas de estas herramientas tanto a nivel personal como a nivel profesional esto ha llevado a que con el tiempo he creado mi propio filtro para evaluar si una herramienta realmente merece la pena iba a cambiar mi vida y por lo debería hablarle de esto a todos mis amigos y familiares o si por lo contrario es una herramienta más que hace algo que ya conocía pero con un formato un poco diferente hoy en el teca cómo elegir una herramienta digital hola soy ángela fernández turista ahoga apasionada del marketing turístico y fundadora de travel teca punto es la escuela online para profesionales del sector turístico que tiene que tener una herramienta digital para que me encante empezar a utilizar una nueva herramienta a nivel personal o a nivel profesional muchas veces requiere de una inversión de muchísimo tiempo por un lado tiempo para conocer qué hace esta herramienta tiempo para configurarla y adaptarla a nuestras necesidades tiempo muchas veces para volcar información o contenido desde una herramienta anterior que estuviésemos utilizando antes de esta y por supuesto mucho tiempo a veces en aprender a utilizarla y esto va desde una aplicación móvil hasta un nuevo sistema de contabilidad en nuestra empresa siempre hay que invertir tiempo y es importante analizar si merece la pena invertirlo antes de implementar la herramienta digital o no te ha pasado nunca que has tratado de cambiar de una herramienta digital a otra y después has de invertir mucho tiempo definitivamente no lo has utilizado veamos cómo evitar esto analizando previamente la herramienta digital lo primero es que me tiene que aportar un claro beneficio utilizar esta herramienta es decir tiene que resolver un problema o necesidad que me ayude por ejemplo a diseñar algo que sin el uso de esa herramienta no sería posi dile que me ayude tener x área de mi vida muchísimo más organizada que me ayude a automatizar una tarea o por supuesto que me ayude a ahorrar tiempo si no resuelve un problema real sinceramente no me sirven he intentado utilizar alguna vez estas aplicaciones móviles en las que por ejemplo vas anotando cuántos vasos de agua bebes al día o cuantas veces a la semana haces deporte pues no me ha servido para nada porque ni realmente me incentivan a que beba más agua ni muchísimo menos me ha ayudado a motivarme a ir al gimnasio y es que ese es realmente el problema que yo querría solucionar y es más me están obligando a tener otra tarea más que ir a apuntando cuántas veces bebo agua o cuántas veces voy al gimnasio lo dicho si no me resuelven un problema real descartada otro filtro que aplico es que la curva de aprendizaje no sea excesivamente compleja es cierto dada mi afición desde pequeña que me resulta bastante innato aprender cómo se utiliza una nueva herramienta digital y además me gusta hacerlo una forma muy autodidacta pero eso no significa que quiera invertir quizás tanto tiempo innecesario leyéndome por ejemplo un libro de instrucciones y este es uno de los motivos más frecuentes por los que veo que las agencias de viajes finalmente no implementan una herramienta digital por el tiempo y esfuerzo que supone aprender a utilizar carla menos siempre es más y cuanto más sencilla sea la herramienta y más fácil sea utilizarla mejor otro factor muy importante es que sea compatible con otras herramientas digitales que ella utilizó esto es algo que las personas que llevamos utilizando papel muchísimos años nos pasaba frecuentemente y es que por ejemplo nos enviasen un gol y no podían los goro un power point y no podríamos abrirlo en el mac pero también te ha podido pasar querer descargar toda la información de tus clientes por ejemplo desde tu sistema de gestión para importarlo en tu herramienta de email marketing u otro programa de gestión y que no haya sido compatibles los formatos todavía recuerdo cuando mi madre tuvo que comprar todas las sartenes es ollas y cacerolas nuevas de la casa porque sería comprar una vitrocerámica de inducción y no le valían todos los utensilios anteriores me parece fundamental que cuando implementamos una nueva herramienta digital sea totalmente compatible con el trabajo que ya tenemos hecho y esto incluye con el uso de herramientas digitales que ya estamos utilizando