253: Cómo añadir reglas en Outlook | Gestión eficiente del correo electrónico

La semana pasada hablamos sobre cómo crear un filtro en gmail para aquellos emails que recibimos de forma continua y que la acción que vamos a hacer con esto si mes es predecible bien eliminarlos archivarlos clasificar o reenviarlos y yo sé que esto siempre ponen nerviosos y nerviosas aquellos que utilizan outlook porque pienso que son funcionalidades exclusivas de yemen y no es así que no cunda el pánico porque outlook también lo hace hoy entrar el teca como añadir reglas en outlook hola soy ángela fernández turista loca apasionada del marketing turístico y fundadora y formadora entrar el teca punto es la escuela online para profesionales del sector turístico antes de nada aunque utilices outlook te recomiendo que te vayas al vídeo sobre cómo se aplican los filtros en gmail po porque en este explicó en qué situaciones nos interesa crear este tipo de filtros o en el caso de outlook reglas que es así como se llama para gestionar de forma más eficiente nuestro correo electrónico el objetivo es reducir el volumen de mails que recibimos en el día a día al igual que pasaba con mail en outlook aplic vamos una regla para que sea el propio gestor de correo el que realiza una acción ante determinados tipos de maíz en el caso de que queramos configurar outlook para que sea este mismo el que nos ayude a gestionar nuestro buzón de entrada podemos aplicar diferentes reglas para bien reenviar y mes de forma automática kate vigorizar estos mails y guardarlos o incluso directamente no recibirlos en este caso es de miles de una factura que recibo mensualmente y lo que voy a hacer es que directamente en vez de que llega a mi buzón de entrada se envíe a la carpeta de contabilidad para ello haga clic sobre el botón derecho del email y me voy arregla las crear nueva regla y aquí automáticamente se me va a guardar el nombre de la regla para que yo sepa que está haciendo esta regla veo desde donde me está llegando estimen y veo que el asunto incluye factura o dos esto es muy importante porque si en este caso mi compañía me envía otro tipo de mail que no es la factura necesito que este sí que llega a mi buzón de entrada ahora que tengo claro keith mes quiero identificar para aplicar esta regla voy a seleccionar cuál es la regla que quiero en este caso mover a y seleccionar una carpeta que en este caso es contabilidad hago clic en guardar y veo como esta regla quedado guardada en cualquier momento le puedo desactiva bar o modificar en el lápiz ahora lo que voy a hacer es que los simmers de idealista que me llegan diariamente directamente no me lleguen para tener buzón de entrada mucho más limpio de nuevo sobre el email hago clic en el botón derecho reglas crea regla y en este caso no quiero mover a sino que directa te quiero eliminar todos estos emails si en algún momento vuelvo a estar interesada en recibirlos y media idealista simplemente tengo que desactivar esta regla y si quieres muchas más técnicas y trucos para gestionar de forma eficiente tu correo electrónico inscríbete ya a la master class de gestión eficiente del correo electrónico se trata de una masterclass online que ella está cargada entraba el teca y que una vez que la compres ya puedes empezar a hacerla te dejo el enlace de la descripción de aquí abajo y si quieres además de configurar estas reglas aprender otros siete tips para gestionar tu correo de forma eficiente echar un ojo a este video y si quieres seguir aprendiendo de productividad marketing turístico herramientas digitales no olvides suscribirte el botoncito rojo aquí abajo hacer click en la campanita para recibir una notificación el próximo jueves nos vemos la semana que viene chao