262: Cómo sincronizar herramientas básicas de forma nativa

En el mundo digital actual muchas veces subestimamos el potencial de las herramientas más básicas que utilizamos a diario la rutina de trabajo una agencia de viajes se puede volver caótica si no optimizamos muchos de los procesos pero sabíais que podemos conseguir optimizar todos los procesos con herramientas tan básicas como zoom boom calendar google drive gmail o nauseam sabías que todas estas herramientas están diseñadas para integrarse y sincronizarse de forma nativa y esto qué quiere decir pues que puedes automatizar y simplificar muchísimo tus flujos de trabajo sin necesidad de herramientas externas de automatización así que hoy voy a enseñarte cómo se sincronizar estas herramientas puede optimizar muchísimo tu flujo de trabajo en la agencia hoy entrar el teca cómo sincronizar herramientas básicas de forma nativa hola soy ángela fernández turista loca apasionada del marketing turístico y fundador reformadoras a través de cada punto es la escuela online para profesionales del sector turístico hay cinco herramientas digitales muy muy muy muy básicas que utilizo a diario zoom google calendar google drive gmail innovación pero el hecho de que utilice estas herramientas no es lo relevante lo importante es que utilizo todas ellas de forma sincronizada sincronizando una con las otras consigo optimizar muchísimo en los procesos y ahorran mucho tiempo en mis tareas muchas veces sin salirme de una de estas herramientas ya estoy trabajando de hecho en todas las demás y lo mejor de todo es que estas herramientas lo hacen de forma natural de forma nativa no necesitamos contar con otra herramienta externa para poder sincronizar las herramientas básicas que ya utilizamos todas ellas ya vienen preparadas por defecto para sincronizarse gmail es una de las herramientas que más utilizo en el día a día y me viene es estupendamente que lo pueda sincronizar directamente con google drive alguna vez te habrás encontrado con la situación de tener que enviar por email un archivo que pesa muchísimo verdad pues en vez de descargarlo en tu ordenador e intentar adjuntarlo en este correo o utilizar otro tipo de plataformas como wetransfer puedes directamente a adjuntar este documento de desde google esto se puede hacer en tan solo un click entonces nos ahorra mucho tiempo evitamos el problema de adjuntar archivos muy pesados y también evitamos el tener que descargar previamente esta información este archivo fotos videos o lo que sea en nuestro ordenador o nuestro teléfono móvil podríamos desde el móvil directamente enviar un mail con un adjunto sí tener que tenerlo ni siquiera en el teléfono móvil pero también podemos utilizar esto justo a la inversa que sería que si recibimos un email con un archivo adjunto lo descarguemos directamente en google drive y lo tengamos de esta forma sincronizado en la nube sin necesidad de descargarlo en nuestro ordenador y olvidarnos para siempre de esa carpeta de descargas otra inte gracias nativa que tienes gmail es la integración con google calendar que recibes un email en el que alguien te solicita una reunión directamente desde el email a tu calendario y añades nuevo evento con la reunión al hacer clic en el calendario puedes consultar cómo tienes tu agenda ver qué huecos tienes disponibles y directamente enviarle la invitación de la reunión a esta persona que está solicitando una reunión imagínate un cliente que por ejemplo quiere discutir contigo diferentes opciones de una propuesta que le has enviado pues en vez de estar contestando lastimen con los diferentes huecos le envíe directamente la inmigración desde tu google calendar á el día y hora que mejor te venga esto reduce la comunicación y por lo tanto te va a ahorrar muchísimo tiempo y hablando de reuniones tenemos que hablar de las opciones de videollamada en este caso yo utilizo zoom pero es exactamente igual para will smith desde google calendar en ese mismo apartado en el que estás añadiendo la reunión con esa persona para enviar la invitación puedes seleccionar la herramienta de videollamada que quieres utilizar y que se genere de forma automática el enlace para conectar esto elimina tener que ir de azul crear el evento copiar el enlace meterlo en la invitación y que te centres realmente lo importante la reunión en la venta pero si no utilizas google calendar puedes directamente conectar mail consumo pero si no utilizas google calendar puedes directamente desde gmail conectarte azul crear la reunión y enviarle enlace contestando al mail diciéndole que sí y que la disponibilidad que tu tienes pero si no utilizas google calendar no necesitas hacer este paso intermedio puedes directamente desde gmail con tazón y crear el enlace de la reunión ahora pasemos a nelson te he hablado ya muchas veces desde herramientas si no sabes de la que te estoy hablando puedes echarle un ojito aquí es una herramienta en la que tengo absoluto tamente todo centralizado entre ellos tengo un panel con el seguimiento de todas las propuestas que hago si yo recibo jamel una nueva solicitud por ejemplo de un viaje lo que puedo hacer directamente es enviar ese mail a mi panel de cotizaciones en newton en este caso en el apartado de solicitudes y desde ahí ya voy viendo en un panel el estado por el que va pasa