267: 5 Herramientas imprescindibles para una agencia de viajes en 2025

En el día a día de una agencia de viajes el tiempo es sin duda el recurso más valioso cuantas más herramientas tengamos para optimizar nuestro trabajo menos tareas repetitivas estaremos haciendo y por lo tanto ahorraremos mucho tiempo para poder dedicarlo a lo importante nuestros clientes pero con tantas opciones en el mercado a veces es difícil saber cuáles son realmente las imprescindibles hoy te voy a contar cuáles son mis cinco herramientas imprescindibles para una agencia de viajes en este dos mil veinticinco aquellas que realmente marcan la diferencia en cuanto a la productividad la gestión y la comunicación con nuestros clientes hoy entraba el teca cinco herramientas imprescindibles para una agencia de viajes en dos mil cinco hola soy ángela fernández turistas loca apasionada del marketing turístico y fundadora y formadora a través de cada punto es la escuela online para profesionales del sector turístico si eres un asiduo de este canal habrás notado que en los últimos meses no ha estado muy presente por aquí pero la vida pasa ha habido unas navío dades un fitur y ha sido precisamente lo que me ha inspirado a hacer este video porque han llegado muchos agentes de viajes a verme cosa que agradezco y me ha encantado veros para preguntarme cuáles son esas herramientas que este año dos mil veinticinco debería estar utilizando y que todavía no lo está haciendo y cómo he hablado con ellos la digitalización es clave para tamizar la gestión de una agencia de viajes pero no es cuestión de estar usando herramientas porque sí y más en contextos como en fitur que nos intentan vender un montón de herramientas diferentes lo importante es elegir herramientas que realmente te aportan valor y que te van a facilitar muchísimo la gestión en el día a día es decir a aquellas que te permiten trabajar de una forma más eficiente hoy voy a compartir contigo cinco herramientas que considero imprescindibles a utilizar por cualquier agente de viajes en este momento y para que sea más fácil te las he clasificado dependiendo del área del negocio lo primero un gestor de correo electrónico eficiente el correo electrónico sigue siendo sin duda una de las herramientas que más utilizamos en cuanto a comunicación no sólo con nuestros clientes sino también con nuestros proveedores pero si no lo gestionamos bien se puede convertir en un verdadero agujero negro del tiempo tanto jimmy como outlook cuentan con funcionalidades avanzadas que nos ayudan muchísimo en cuanto a nuestra productividad el uso de etiquetas y de filtros que nos ayuda a gestionar de forma á automática la entrada de emails respuestas predefinidas o plantillas que nos ayudan a responder y redactar y mes de forma muchísimo más rápida e incluso integrar herramientas como google calendar o no opción que nos permite centralizar todo en un mismo lugar si aprendes a optimizar tu buzón de entrada te aseguro que vas a ahorrar muchísimo tiempo buscando información o gestionan dime es totalmente innecesarios por eso en el curso de herramientas digitales y automatización incluimos siempre la masterclass de gestión eficiente del correo electrónico para enseñarte a optimizar tu buzón de entrada y ahorrarte muchísimas horas de trabajo a la semana la segunda herramienta que necesitas es un gestor de proyecto estos y tareas tener toda la planificación y toda la organización en un único lugar es clave para una correcta gestión de la agencia de viajes y esa vez que no huyen es mi herramienta favorita porque me permite gestionar proyectos internos como la creación de una nueva línea de negocio gestionar proyectos externos como la llegada de estas cotizaciones cada uno de los viajes de mis clientes y la gestión eficiente de las tareas tanto las planificadas las recurrentes como aquellos que van llegando en el día a día y no sólo gestionarlas sino también poder distribuirlas y delegadas entre todo mi equipo lo mejor de todo con opciones que puedes personalizarlo absolutamente todo para que se adapte cien porciento a tu negocio y además es muy fácil de integrar con otras herramientas si esto de nuevo león te suena a chino te dejo un vídeo por aquí en el que te cuento más tercero imprescindible en este dos mil veinticinco que utilices un asistente de inteligencia artificial le haya llegado para quedarse y puede ser un aliado perfecto para un agente de viajes redacta y mejora textos para publicaciones en redes sociales propuestas y mails hace resúmenes de reuniones para que no te pierdas ningún detalle importante y genera contenido para redes blog y newsletter de una manera más eficiente y más alineado con tu estrategia en el curso herramientas digitales y automatización contamos ya con un tema completo para el uso de pete en la agencia de viajes pero no solo eso cualquiera de los cursos de este año dos mil veinticuatro o dos mil veinticinco otra vtc incluyen además el acceso a la biblioteca de pronto para pete de travel teca más de cincuenta bronx listos para utilizar simplemente copiando y pegando encajes pete así que si todavía no estás aprovechando el uso de cage pp entonces en viajes estás tardando cuarta una herramienta que te permita preparar propuestas digitalmente uno de los procesos