Las 5 claves para desarrollar equipos autoorganizados | Scrum Manager Podcast 2x05

Scream manager podcast el espacio donde descubrir mejores formas de gestionar tus proyectos hola y bienvenidos en este episodio hablamos de cómo desarrollar equipos auto-organizados explicaremos cinco claves fundamentales para crear equipos más dinámicos resilientes y adaptativos comenzamos con la primera clave compartir los objetivos y la visión de la empresa para que un equipo sea autoorganizado con eficacia cada miembro debe entender hacia dónde se dirige la organización y que se espera alcanzar esto se consigue comunicando estos objetivos y facilitando que el equipo lo sé tienda y los asuma como propios para comunicarlos de manera efectiva pueden declararse en reuniones o documentos corporativos o manifestarse en las decisiones y acciones diarias de los líderes pero también se deben reforzar las actividades diarias del equipo por ejemplo mediante talleres de inmersión y sesiones de trabajo regulares veamos a continuación un ejemplo una empresa de software se enfoca en liderar con soluciones innovadoras en el ámbito de la salud para que sus equipos se auto organicen eficazmente primero deben comprender en profundidad qué significa ser líderes en innovación en este sector el equipo puede asistir a sesiones de formación sobre tendencias actuales en tecnologías de salud participar en debates sobre la innovación como mejora de la atención al paciente o colaborar con expertos en salud cuando los equipos comprenden la visión las decisiones sobre arquitectura de las soluciones diseño de interfaces de usuario o priorización de características pueden tomarse de manera auto sonoma alineadas con la misión de liderazgo e innovación por ejemplo podrían decidir priorizar el desarrollo de una funcionalidad de inteligencia artificial para diagnóstico debido al valor de liderazgo innovador que aporta entender los objetivos y la visión no solo proporciona una dirección clara para el equipo sino que también fomenta un sentido de propósito compartido este enfoque ayuda a los equipos ágiles a tomar decisiones autónomas en sintonía con los objetivos estratégicos de la empresa potenciando así su capacidad de autoorganización de manera efectiva y alineada la segunda clave para desarrollar equipos auto-organizados es la comunicación efectiva debe ser bidireccional transparente oportuna y accesible para todas las personas y partes interesadas implica escucha activa claridad al expresar ideas y retroalimentación constructiva para ello pueden utilizarse reuniones regulares como standards diarios revisiones de sprint retrospectivas pero también pueden ser útiles herramientas colaborativas como los radiadores de información herramientas visuales físicas o digitales que muestran el estado del proyecto los obstáculos los logros y los plazos aunque el uso de estas prácticas garantiza el acceso de todas las personas la información clave en tiempo real la organización también debe facilitar esta comunicación su cultura debe valorar la comunicación abierta y animar a todos a expresar sus preocupado iones y sugerencias sin miedo a represalias o juicios por tanto las reuniones y sesiones de brainstorming deben ser espacios seguros para discutir problemas y desafíos veamos otro ejemplo un equipo ágil en una empresa de software trabaja en una nueva aplicación móvil realizan standards diarios en los que cada uno comparte brevemente lo que ha hecho el día anterior los que prevea hacer hoy y cualquier obstáculo que esté enfrentando además utilizan un tablero kanban digital accesible para el equipo y las partes interesadas en el que actualizan el progreso de las tareas en tiempo real en un momento del desarrollo una persona localiza un problema técnico significativo gracias al estándar diario el equipo lo identifica rápidamente y puede discutir y decidir colaborativamente la mejor forma de abordarlo además el tablero kanban mantiene al tanto de las implicaciones que el problema pueda tener en la evolución del trabajo y en la reunión de revisión del sprint se presenta la solución propuesta en definitiva la comunicación efectiva más allá de intercambiar información fortalece la colaboración fomenta la resolución creativa de problemas y asegura que todos los involucrados estén alineados con los objetivos del proyecto los canales de comunicación abiertos y la cultura de transparencia y retroalimentación permite a los equipos tomar decisiones más informadas y colaborativas esenciales para la autoorganización