5 errores para malgastar tu energía con el correo electrónico #50

Hola soy josé luis serrano y te doy la bienvenida a un nuevo episodio de hacking un podcast de educación que va más allá de lo que sucede en las aulas y que tienen como último propósito compartir las claves para que mejores como formador y aprendí en esta ocasión te presento un nuevo audio artículo que también podrás leer en el blog de hacking tienes el enlace las notas del episodio alguna vez has calculado el tiempo que malgastas con los correos electrónicos mientras trabajas te has planteado el tiempo que van a gastar otras personas leyendo tus correos has tenido la sensación de llevar todo el día con correos acabar agotado y no sentirte productivo para muchas profesiones el correo electrónico es una parte esencial sin embargo cometemos muchos errores que hacen que esta herramienta requiera más tiempo atención y en definitiva energía independientemente de tu profesión y el volumen de correos que recibas o envíes necesitas un método que se ajuste este a tus circunstancias y necesidades si te sientes identificado en este episodio te presento cinco errores para evitar malgastar tu energía con el correo electrónico además indicaré las estrategias que hasta el momento yo voy utilizando para combatir errores comunes confieso que algunas me sigue costando aplicar siempre hace un tiempo escuché un interesante podcast sobre este asunto qué seguro también te puede ser de utilidad en el blog y en las notas del episodio te dejo el enlace antes y siempre y cuando estés delante de un ordenador mira la primera hilera de letras de tu teclado co uve doble erre i griega u i o es según la wikipedia el primer mensaje de correo electrónico enviado desde una red en el año mil novecientos setenta y uno lleva más tiempo entre nosotros que internet y es unos cuantos años mayor que yo mi cuenta de correo profesional de la universidad de murcia está activa desde dos mil cinco sin embargo desde dos mil diez al finalizar mis estudios de licenciatura es cuando realmente comencé a utilizarla con mayor intensidad desde el principio la he utilizado para temas profesionales desviando el resto de asuntos al correo de gmail aunque ha borrado muchos correos no lo suele hacer la verdad tengo cincuenta y cinco mil quinientos sesenta y tres correos en la bandeja entrada y quince mil doscientos sesenta y dos en la de salida estos datos son el momento en el que escribí el artículo que en este episodio te estoy presentando a dos mil lutos por correo que siempre son más podríamos sacar la cuenta y no saldría noventa y ocho días completos dedicados al correo electrónico esto sin contar los correos que van a la cuenta de google con asuntos de compra herramientas que utilizo etcétera no sé tú pero que en diez años haya podido dedicar un mínimo de noventa y ocho días de mi vida al correo electrónico no es algo que me haga sentir especialmente bien o al menos es algo que me preocupa aquí los principales errores que he detectado hasta el momento con algunas de las mejores estrategias que he ido adoptar progresivamente uno pensar que atender al correo electrónico es trabajar como profesor de universidad tengo muy bien diferenciadas las tareas que son importantes si me hacen mejorar de las que no lo son el correo electrónico para mí no es trabajo realmente es útil es necesario y obviamente lo haga un tiempo de trabajo pero para mí es organización del trabajo y esto es lo primero que te puedes plantear aunque te pueda chocar al principio el tercer hábito stoichkov y describe en su libro los siete hábitos de la gente altamente efectiva es establecer lo primero lo primero si arrancas tu jornada de trabajo leyendo y respondiendo a correos muy probablemente te estarás moviendo más las urgencias casi siempre de otros que en lo importante gastar nuestras limitadas energías a primera hora con el correo electrónico en general no parece que sea buena idea si quieres centrarte en lo importante y no urgente es decir lo que te hará mejorar o sentirte mejor dos no fijar un tiempo específico para gestionar el correo el error anterior nos lleva al siguiente rara vez se me pasa un correo no suelo tardar más de dos días en responder cada correo tampoco suelo solicitar que me reenvíen un correo con lo que esto ahorra a otras personas