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By Álvaro De Pedro Activa tu clínica
7 MINUTOS #1 Cómo puedo conocer la rentabilidad real de mi clínica

7 MINUTOS #1 Cómo puedo conocer la rentabilidad real de mi clínica

6/7/2023 · 07:26
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En este episodio de "7 minutos", tu píldora de gestión dental, Álvaro De Pedro explica uno de los aspectos más importantes del funcionamiento de una clínica: cómo conocer su rentabilidad real.

El paradigma de las cifras de la gestoría

Organiza tus gastos con la regla del 100

Cómo controlar tus compras

Cómo optimizar tu estructura

“7 minutos” es tu píldora de gestión dental. Fácil de escuchar y fácil de aplicar.
Dale al play y comienza a gestionar tu clínica de una forma más eficiente.

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Bienvenido a siete minutos tu píldora en gestión fácil de consumir y fácil de aplicar estas a punto de aprender algo nuevo sobre la gestión de tu clínica que te ayudará a optimizar tus resultados sabías que hay clínicas que cuanto más facturan más dinero están perdiendo desgraciadamente esto es una tendencia que se está dando en los últimos tiempos debido en muchas ocasiones a la reducción de los márgenes que estamos teniendo dentro del sector por este motivo hoy quiero hablarte de cómo mejorar la rentabilidad real dentro de tu clínica y para ello lo primero que me gustaría hablar es cuál es la rentabilidad real que debe tener una clínica o cual seria el optimo que estamos viviendo en este momento bien aunque muchos de vosotros me habláis de vuestra consulta tiene un treinta o cuarenta inclusive me habéis llegado a hablar de cincuenta porciento de rentabilidad en este momento y cuando hacemos análisis exhaustivos audi teorías en clínicas lo que detectamos es que en el mejor de los casos si os hablo siempre de auténticos expertos como una grandísima habilidad en la gestión llegan a alcanzar márgenes de un veinte por ciento de rentabilidad y por qué esta diferencia entre lo que mucha muchas ocasiones nuestro gestor nos plantea y lo que hoy te propongo o del indicado que hoy te estoy hablando desde quince veinte por ciento lo primero porque en muchas ocasiones no distinguimos lo que son los honorarios del profesional de la rentabilidad real es decir muchos propietarios de clínica no cobran un porcentaje por su trabajo sino que se ponen una nómina y por tanto esa diferencia que definirá porcentaje en muchas ocasiones el gestor lo tiene en cuenta como un beneficio para hacer un cálculo real la primera invitación que te hago es que hagamos una distinción entre tu trabajo como profesional es decir si tú o tus colaboradores les estás pagando un treinta y cinco por ciento tú deberías de tener en cuenta que deberías de cobrar el treinta y cinco por ciento de lo que estás produciendo y por tanto la diferencia nos va a llevar a la rentabilidad dad real que tienes dentro de tu clínica como te decía muchos profesionales no lo hacen estamos de este modo y por tanto la rentabilidad se ve desvirtuada y en este sentido muchas veces tu gestoría te está dando y parámetros de rentabilidad que no se acerca o muchos de vosotros me habláis de que no sentís no os sentís identificados con la realidad que estas transmiten nuestra gestoría usted diciendo que todo va muy bien y tenéis que hacer compras y sin embargo estropees que la clínica no va también esto tiene que ver las gestorías el formato tradicional de contabilidad lo que se tiene en cuenta es un ingreso menos gastos y a partir de ahí obtenemos un beneficio para nuestro sector hay una variable que es muy importante que tengáis en cuenta para calcular la rentabilidad y es la producción puesto que nosotros vamos a generar el gasto una vez producimos no una vez ingresamos sobre todo si tu clínica está haciendo mucho anticipo o sea es decir mucha financiación o pronto pago deberás para hacer este cálculo deberás de tener en cuenta lo que has producido respecto a lo que has gastado y el resultante por tanto será el beneficio y el ingreso o sea es decir ese anticipo que estás teniendo eso es lo que llamamos las empresas la liquidez o cash flow el hecho de que el propietario en muchas ocasiones como te decía no cobren porcentaje nos va a desvirtuar por completo la el reflejo o la situación que tenemos actualmente en la clínica por ello mi propuesta o mi invitación es que independientemente del resultado que te muestre la gestoría que es un resultado fiscal tú analices los gastos totales del año descontando la produc acción y eso estaba dar un resultado a partir de aquí lo que quiero transmitirte hoy es una fórmula que utilizamos dentro de mi equipo y como sabes en activa tu clínica somos adictos al dato y para ello pues te quiero proporcionar algún indicador que estoy convencido que te será de gran ayuda en este pequeño análisis que vas a hacer dentro de tu consulta es lo que llamamos la regla del cielo y esto tiene que ver con los tres parámetros como se tener en cuenta para obtener la rentabilidad lo primero sería los gastos fijos que tenemos dentro de una clínica la pandemia fue algo donde pusimos mucho foco y esto nos permite identificar este gran indicador clínicas donde tiene muy optimizar su estructura suelen tener los gastos fijos en torno al treinta y cinco porciento sobre el total de los gastos un el óptimo en gasto variable que sería en torno a un cincuenta por ciento sí me digo entorno porque podemos tener imaginar un treinta y siete porciento gastos fijos sin embargo un cuarenta y seis por ciento de gastos variables normalmente las proporciones que entre gastos fijos y gastos variables solemos estar en un ochenta y cinco porciento lo que nos lleva a que el quince ciento restante obviamente sea un margen de rentabilidad por tanto aquí dependerá de nuestra habilidad para jugar con estos gastos fijos o para ver de qué modo podemos reducirlos o los gastos variables para que esta rentabilidad de merecer doom quince podamos llegar a óptimos como te decía de un veinte por ciento para ello te hablaré de lo que son las partidas más importantes y donde más foco vas a tener que poner para aumentar la red estabilidad de tu consulta la primera partida y más importante y probablemente pediría una de las que más impacto va a tener una vez empecéis a trabajar

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