Diferencias entre Urgente e importante

Saben diferenciar que tareas de la que hace son importantes de la que no lo son y las urgentes quieres dejar de tener el día repleto de tareas urgente que no te dejan tiempo de hacer las importantes vamos a descubrir cómo muy buenas tareas pero que muy bien para que no me conoce virginia de orden y organización a lo largo de nuestra jornada podremos tener tareas que sean gentes importantes urgentes importantes no podemos ver en un cuadro como éste la matriz de diseño web qué tareas son las importantes aquellas que son necesarias para conseguir nuestros objetivos que son tangibles en el caso del trabajo aquellas que no generan ingresos y serán tareas lo importante es la que no cumplen los requisitos aquella tareas que no nos llevan de forma directa nuestro objetivo pero nos ayudan a conseguirlo qué tareas son las urgentes aquellas que han de ser cumplidas en un plazo que tienen una de las será más urgente aquella que esté más cerca de esa fecha límite fecha límite será más urgente aquella que nos lleve más tiempo realizarla ti es una tarea que necesito para cumplir mis objetivos es importante si no puedo hacerlo momento es urgente que tarea nuestra pertenencia que el grupo es algo que depende de nosotros la circunstancia de nuestro trabajo y ese momento en concreto por tanto cuando nos organicemos la agenda debemos planear hacer en primer lugar las tareas que sean urgentes importantes como ya comenté en el vídeo os dejo por aquí arriba el enlace tres ti para mejorar nuestra gestión del tiempo prioriza es esencial para mejorarla ojo que las tareas pueden cambiar de categoría una tarea puede dejar de ser importante o puede convertirse en importante o peor aún puede convertirse en urgente por ejemplo llenar el depósito siri voy camino de una cita y el depósito es urgente llenar el depósito pero por tanto es importante mantener llena el depósito para no tener ese tipo de tareas urgentes antes de empezar con los ejemplos quiero resaltar la importancia de la planificación de hecho es tratarían si la planificación es una tarea importante aunque no gente cuando planificamos una tarea y le reservamos un hueco en nuestra agenda esa tarea ya no es urgente puesto que ya hemos reservado un tiempo para su realización no tenemos que hacer la hora en ese momento es importante que quede claro para saber si una tarea es urgente o no lo es no basta con ver si tiene un plazo de cumplimiento tenemos que preguntarnos si se puede hacer en otro momento si puedo hacerla en otro momento no es urgente de ahora mismo aunque puede que sí la plazo para mañana mañana si se aún pero ahora mismo por lo tanto nuestro objetivo a la hora de planificar es conseguir que todas nuestras tareas tienen en el grupo de las importantes no urgentes de esta forma podremos realizar todas nuestras tareas sin que las tareas urgentes nos quiten tiempo de las importantes como vemos una buena planificación no permite determinar nuestra jornada de trabajo con la tranquilidad de haber hecho todo aquello que teníamos planeado vamos a ver algunos ejemplos urgente importante venido problema con un cliente urgente no importante una interrupción de trabajo o si el viernes planificar el fin de semana tareas importantes creatividad boca mejoras en el trabajo buscando ideas formación y todas aquellas tareas que han de ser realizada por domingos una tarea no importante y no urgente por ejemplo archivar si tengo todo mi documentos archivados los encuentro fácil sin ha sido un documento no lo encuentro porque no le ha llevado bien encontrarse documento se convertirá la tarea urgente que me quitara tiempo de realizar tras un ejemplo de tarea no importa pero si urgente sería por ejemplo pero también todas sanidad tareas que puedan llegar a aquellas cosas que si las haces tú te lleva más tiempo necesario por ejemplo arreglar problema técnico o si tienes un problema con la web puede llamar master por último las llamadas de teléfono está pueden entrar prácticamente en cualquiera de las cuatro categorías depender del objetivo de la llamada pero eso no nos habremos hasta que no damos por eso es fundamental que seamos