Empezar en GTD desde cero

Bienvenidos a Aprendiendo GTD, un podcast sobre GTD, productividad y organización
personal en el que os iremos contando lo que vamos aprendiendo. Yo soy Pablo y yo
soy Luis y en este episodio vamos a tratar un tema manido, muy manido, pero
que yo creo que siempre es interesante. Vamos por el título y luego ya lo vamos
desarrollando. Lo que hicimos titular es cómo empezar en GTD desde cero. Ahí es
nada. A ver, es muy extenso el tema y vamos a
dar unas pinceladas, pero partimos, por ejemplo, del supuesto en que alguien que
necesita mejorar o quiere mejorar su organización personal, pues escucha
algo sobre GTD, sobre productividad. Yo lo he dicho en muchas ocasiones que
para mí, cuando empezamos el podcast, yo hablaba de GTD. GTD y productividad eran
lo mismo y te empiezan a aparecer mil preguntas. Llegamos aquí
porque pasa algo o porque estamos en un momento de la vida en el que vemos que
estamos sobrepasados. Te aparecen mil preguntas sobre
si esto de GTD funcionará, si esto de GTD me va a ir bien. Vamos a
intentar dar algunas respuestas a estas preguntas que hemos ido viendo.
A ver si nos ocurrieron una serie de cuestiones que pensamos que son
comunes a cualquiera que se acerca por primera vez a GTD. Y claro, de cada
cuestión hay muchas respuestas posibles, sobre todo por el enfoque, porque se le
puede dar un enfoque más teórico, más práctico, más metafísico. Entonces, bueno,
lo que decidimos es que en este caso, bueno, decidí yo, no sé si Luis estará de
acuerdo, que no se trata tanto de contar qué hicimos nosotros en su momento, cuando
nos iniciamos en GTD. Yo creo que cambiaron muchas cosas de aquella.
Sino lo que creemos que es mejor, después de haberle dado pues muchas
vueltas a nuestros sistemas, ver cómo evolucionaron, haber interactuado con
mucha gente a la cual intentamos ayudar o no, pues eso nos cambia un poco el
punto de vista de qué hubiésemos necesitado tener claro al empezar para
haber metido menos la pata. Ojo, meter la pata es muy bueno para aprender, pero si
es innecesario y es una pérdida de tiempo, pues todo aquello que nos agorrea
y nos facilite el empezar con buen pie, pues mejor.
Claro, bueno, lo que decías un poco, ¿no? En algún caso, en alguna pregunta o en
algún momento diremos, oye, yo hice esto y a mí me fue bien, pero en otras
ocasiones a lo mejor lo que hicimos nosotros no era lo correcto. Y como dice
Pablo, después de tantos años de podcast, de darle vueltas a esto, de hablar con
personas que están empezando como nosotros, de personas que una vez que
nosotros ya estamos establecidos, vemos que empiezan a ver conversaciones, pues al
final la comunidad Telegram, por ejemplo, que son más de mil personas, hay
preguntas que vemos que se repiten continuamente, hay cosas, entonces bueno,
pues vamos a intentar hablar un poco de eso. En algunos momentos, quiera
Pablo o no, hablaremos de lo que hicimos nosotros, porque tenemos que usar
nuestra propia experiencia como referencia, pero otras veces lo que
hicimos nosotros no era lo idóneo y hemos visto que personas que
lo han hecho de otra manera les ha ido mejor. Así que bueno, vamos a empezar.
Primera pregunta, primer planteamiento, primera duda,
primera idea. A ver, ¿qué debe tener claro una persona que se acerca a GTD? ¿Qué es
lo que tiene que tener claro desde el minuto cero?
¿Quieres que empiece? Sí, claro.
Vale, bien. Yo aquí le doy un poco el enfoque metafísico, lo siento.
Yo creo que lo primero que tendríamos que haber tenido claro y no
lo tenemos, es que se trata de un enfoque nuevo de afrontar las cosas. Quizá no sea
un cambio radical, pero es un cambio profundo. Es decir, vamos a trabajar por
contextos en vez de trabajar por proyectos y eso nos va a resultar muy
chocante, nos va a crear paradojas.