Episodio 2.- Las propiedades de un archivo

Hola bienvenidos a un nuevo episodio del pot cajas aprendamos microsoft office en esta ocasión vamos a charla acerca de las propiedades de un archivo no sé si todos ustedes le pongan las propiedades a los archivos le grave en las propiedades modifiquen esas propiedades cuáles son las propiedades que tiene un archivo bueno es información interna información interna como la fecha en que fue creado ese archivo la fecha en que fue modificado por última vez ese archivo ese documento esa presentación esa hoja de cálculo libros de trabajo hay una serie de propiedades que se graban de manera automática como las que mencioné ahorita la fecha en que se hizo ese archivo pero hay otros tipo de propiedades salas que nosotros podemos tener acceso que es información interna del archivo pero que nos ayudaría a localizar o a clasificar mejor no es otra información imagínense ojalá que todos se detengan iv le pongan las propiedades a los archivos porque por ejemplo si tuviéramos el cuidado de grabar documentos y a esos documentos agregarle la propiedad autor que les pongas el autor de ese documento puede ser tuve la autor pues puede llegar un momento en el que estamos en la plataforma de windows tengo una serie de discos donde tengo mis archivos pero no los tengo clasificados y yo quisiera localizar de forma rápida todos los archivos que fueron creados en esta computadora del autor valentín rodríguez yo no tendrían que andar buscando uno por uno hay una instrucción en windows que es buscar y que me va a dar a todos los que tengan la propiedad autor igual a tal persona así como la propiedad autor hay otras propiedades ojalá que ustedes se detengan y grave en las propiedades vamos a dar algunos otros ejemplos en que nos va a beneficiar colocar este tipo de propiedades una propiedad más es una propiedad del proyecto de la categoría el nombre de la empresa de que está generando este tipo de documento y esta información sería para tener un poquito más de orden para poder localizar más rápido la información si estamos trabajando en el excel en el word o en el power point la ruta para llega a modificar las propiedades de mi archivo es la misma esto es un elemento común de estas aplicación en la ficha o pestaña archivo en la sección información hablando o refiriéndonos de las versiones más recientes de del office base encontrar la sección de propiedades las propiedades expuestas es el tamaño del archivo el título del archivo etiquetas que le puse al archivo hoy están de moda los hashtag etiquetas o palabras clave que nos permite localizar lo mejor de que categoría es las fechas de última modificación de crecí de creación de la última impresión que hicimos de este archivo y obvia mente las relacionadas con el autor si yo entro a la sección propiedades va a haber una opción que dice propiedades avanzadas y ahí se va a abrir un diálogo que nos va a permitir colocar primero a manera de consulta la ficha general luego a manera de resumen las propiedades más utilizadas en los archivos lo voy a leer el título del archivo el asunto del archivo el autor es otra propiedad el administrador la organización lo nombre de la empresa a qué categoría pertenece este archivo las palabras clave etiquetas o hasta que nos permitirían recuperar más pido ese archivo comentarios que quieran hacer y una base de y pero incluso para su fácil localización luego si estas propiedades no fueran suficiente para etiquetas de la mejor forma de este documento esta presentación o este libro de trabajo se van a ir a una sección que se llama personalizar en donde hay más propiedades por afectar pero lo más importante es que puedes crear tus propias propiedades entonces a requerir el nombre de la propiedad el tipo de información que va a guardar esta propiedad