Episodio 70 "Camino a la Excelencia": GESTIÓN de PROYECTOS: ¿Qué es la gestión de proyectos?

Hola, ¿cómo estás? Confío en que estés bien y preparado para seguir reflexionando con otra de las competencias de inteligencia intrapersonal en este caso que es la gestión de proyectos. La gestión de proyectos es la capacidad de planificar, de ejecutar y de finalizar proyectos de una forma eficiente, de una forma efectiva. No solamente es terminar los proyectos, sino que también implica hacerlo de una forma coherente y consistente, liderando el equipo, superando los obstáculos que van surgiendo y también siendo capaz de finalizar con resultados de alta calidad. Repasemos cuáles son las fases en un proyecto. Por un lado, la primera fase de inicio, necesitamos establecer los objetivos y también identificar quiénes son los stakeholders o las partes implicadas en esa petición del proyecto. Cuáles son sus motivaciones, cuáles son sus expectativas para tener en cuenta cómo ajustarnos en los objetivos.

Por otro lado, la siguiente fase implica la planificación, realizar un plan aterrizado, concreto, en el que establezcamos cuáles van a ser las tareas, los recursos que necesitamos y establezcamos también un cronograma, los plazos y analicemos cuáles son los riesgos y también los planes de contingencia, es decir, cómo vamos a mitigar o a solventar esos riesgos. La tercera fase es la ejecución. Para esa ejecución necesitamos realizar la coordinación del equipo, una comunicación frecuente y la resolución de los problemas que puedan ir surgiendo durante la realización del proyecto. La siguiente fase implica el seguimiento, el control, es decir, estableceremos cuáles van a ser las dinámicas de seguimiento. y cómo vamos a ir ajustando el plan, si es necesario, en algunos momentos determinados del proyecto. Y la última fase, también importante, es el cierre, la medición de los resultados, la evaluación de las lecciones aprendidas y, por supuesto, la celebración de los logros y la recompensa al equipo o a las partes que han conseguido realizar el proyecto.

Esta competencia de la capacidad de gestión de proyectos tiene por tanto que ver con competencias que hemos visto anteriormente tanto en el ámbito intrapersonal como en el ámbito interpersonal. Está relacionada por tanto con competencias de inteligencia intrapersonal como la automotivación y el autoconocimiento. Necesitamos como gestores de proyectos conocer cuáles son nuestros recursos. son nuestros puntos fuertes y también cuáles son nuestras áreas de mejora y ser capaces también de autorregularnos, de ejercer sobre nosotros mismos ese autocontrol de nuestras emociones para mantenernos firmes y con una claridad de visión a la hora de liderar y gestionar el proyecto. También es importante la motivación, el estar implicados, comprometidos con la consecución del proyecto y poder conseguir una alta motivación durante todas las fases. También es importante la gestión del tiempo, hay que cumplir con las fases que hayamos establecido en nuestro plan de acción y además hacerlo de forma ajustada en los tiempos. Y por supuesto necesitamos tener...

La orientación a resultados también como competencia desarrollada, ese enfoque al objetivo propuesto en el plazo y con los recursos utilizados de la forma más eficiente posible. Pero también hay otras competencias de inteligencia interpersonal que se ven implicadas en esta capacidad de gestión de proyectos. Por un lado el liderazgo, necesitamos ser inspiradores, motivadores también para el resto del equipo. También la capacidad de comunicación, ser comunicadores... de una forma clara y concisa tanto de los objetivos como del feedback como de las instrucciones como de todo lo que queramos compartir con el equipo durante el proyecto también hace falta tener capacidad de negociación y poder ante por ejemplo también en la gestión de conflictos ante determinadas situaciones poder encontrar soluciones de consenso soluciones creativas que nos permitan llegar a un escenario ganar ganar También la empatía, es importante la capacidad de escucha y de comprender las diferentes personas involucradas en el proyecto poder entender.