La IA aplicada a GTD

Bienvenidos a Aprendiendo GTD, un podcast sobre GTD, productividad y organización personal en el que os iremos contando lo que vamos aprendiendo. Yo soy Manolo, yo soy Pablo y en este episodio vamos a hablar de nuestra experiencia intentando utilizar una IA con GTD. En su momento, hace ya unos añinos, allá por el 2023, grabé, bueno grabamos cuando empezaba la IA en el tema de la GTD. Había algunas aplicaciones que lo empezaban a incorporar y lo titulamos ChatGTD, episodio 123 por si alguien lo quiere buscar. A ver, entendemos que la inteligencia artificial evolucionó desde entonces. Son, abro comillas, más inteligentes al haber más competencia, que por un lado está ChatGTD de OpenIA, Cloud3 de Antrophic, Gemini de Google, Microsoft Copilot de Microsoft. Esta de Reclang-AI que habías nombrado, yo esta no la conozco, pero bueno está Grok de X-Notion. Bueno, que nos la meten hasta en la sopa.

Quieren que la usemos para todo, que no sustituya cosas. Entonces con esta premisa, Manolo, que es el que hace los experimentos en el equipo, se lió la manta a la cabeza e intentó ver de qué manera se podía aplicar en el uso del GTD. Nos va a contar su experiencia. A la, dale. Bueno, como tú dices, normalmente cuando se dice ¿quién hace esto? Yo digo, yo lo pruebo. Entonces, una de las cosas que más ilusión me hacía era empezar a probar una inteligencia artificial con mi sistema GTD y automatizarlo. Que hubiera cosas que pudiéramos hacer de forma automática. Yo pensaba, imagínate poder dictar algo a ChatGTD, que es con la que he estado probando, que estoy suscrito a ella y que automáticamente me convierta la tarea que le estoy dictando, me la tipifique, me la haga bien clara, me la reformule, le aplique ya el contexto, la meta en el proyecto que corresponda y me aparezca mágicamente en OmniFocus, en la lista que corresponda.

Esto suena de puta madre, ¿verdad? No sé, mágicamente y GTD, no sé yo si casan bien. Bueno, pues eso es. La realidad es que no ha sido tan sencillo. Como todos sabéis ya, yo utilizo normalmente OmniFocus. ¿Omni qué? OmniFocus, la mejor aplicación de GTD que existe, sin IA. Yo tengo una lista dentro del app recordatorios de Apple, que se llama OmniFocus, que se sincroniza automáticamente con la bandeja de entrada de OmniFocus. Yo todo lo que arrojo ahí, dentro, pues lo coge OmniFocus y lo pone en la bandeja de entrada. Eso es lo único que hace en este momento. Pues la idea la tenía clara, era construir un atajo que me permitiera decir o escribir una tarea en un lenguaje natural, enviarla a la IA, como podría ser ChatGTD, y que la reformulara en formato GTD, que OmniFocus pudiera entender, y que me la devolviera ya lista para colocar en el sistema.

A ver si lo entiendo bien. O sea, tú lo que querías era automatizar desde el paso de capturar, básicamente que en vez de ir a la bandeja de entrada hiciese una especie de aclarao, de alguna manera, o sea que ya te la pusiese como siguiente acción en un contexto asociado, o no, según cómo lo trabajes, a un proyecto y ahí ya a la siguiente acción dentro de OmniFocus. Eso es. Muy osado. A ver, lo primero, todo esto está circunscrito dentro de mi ecosistema con Apple y con OmniFocus. Yo supongo que si estás utilizando otra IA, otro sistema operativo y otra herramienta de productividad, pues el procedimiento cambiará, pero la esencia del procedimiento es la misma. Entonces, volviendo al tema principal.