Mi sistema de productividad estratégica (cómo multiplico resultados sin agobiarme)

Hola, emprendedores y emprendedoras en la vida, soy Juan Merodio.

Una de las lecciones más importantes que he aprendido como emprendedor es que el tiempo no se gestiona, se decide.

En un entorno donde cada día surgen nuevas oportunidades, problemas que resolver y personas que demandan tu atención, es muy fácil caer en la trampa de estar ocupado sin avanzar, realmente.

Durante muchos años he probado todo tipo de métodos de productividad, aplicaciones, rutinas supuestamente milagrosas, hasta que entendí que no se trata de hacer más, sino de hacer mejor.

Así que decidí diseñar mi propio sistema, un enfoque estratégico para enfocar toda mi energía, reducir fricción mental y ejecutar con claridad.

Hoy te quiero compartir cómo gestiono mi productividad diaria para avanzar en múltiples negocios, para liderar equipos, para seguir teniendo tiempo para lo importante, mi salud, mi aprendizaje y mi vida personal.

Pero antes, como siempre, en Techdee te enseñamos y acompañamos a usar la inteligencia artificial, la automatización y el marketing para mejorar tus resultados en el negocio.

Todo ello con programas online de acompañamiento y planes de formación a medida, donde tendrás un tutor a tu lado, mentorías de seguimiento, sesiones prácticas de trabajo y mucho más.

Únete ahora a la lista prioritaria para que te avisemos cuando abramos nuevas plazas.

Tienes el enlace en la descripción.

Estamos en el episodio 928 y hoy es lunes 23 de junio de 2025.

Y como te he dicho, vamos a hablar de algo que considero que es muy importante para cualquier profesional, porque no se trata de trabajar mucho, sino de trabajar inteligentemente y para ello necesitamos una buena productividad y por supuesto la tecnología es parte de ello.

Bienvenido JM.

Oye, vamos a hablar de productividad y de tiempo.

Cómo te sientes hablando de este tema? Tú que eres una IA.

Hola, pues la verdad es que me encanta hablar de productividad porque es como mi razón de ser, ayudar a la gente a hacer las cosas de forma más eficiente y a aprovechar mejor su tiempo.

Así que me siento genial con este tema.

Pues vamos a ello.

Y bueno, ya sabes, JM, en cualquier momento que quieras aportar algo, el micrófono es tuyo.

Pero voy a comenzar hablándos cómo estructuro mi día a día en bloques de impacto.

Yo trabajo con una metodología que es muy conocida de gestión del tiempo que se llama el time blocking, el bloqueo de tiempo, porque mi agenda no se llena sola ni la improviso, lo que hago es que cada jornada la divido como en bloques definidos por el tiempo y la energía y decisiones que tengo que tomar.

Este tipo de estructura lo que me da es libertad, no rigidez.

Obviamente esto que os voy a compartir adaptarlo a vuestro estilo, no quiere decir que sea exactamente igual porque cada uno tiene que hacerlo así, pero básicamente os comparto a nivel general cómo lo hago en estos bloques de tiempo.

De seis de la mañana a nueve tengo la parte de bloque estratégico, donde tengo el día me levanto con más energía, tengo más claridad, leo, escribo, reviso objetivos a medio plazo, trabajo en proyectos que requieren más creatividad o visión, aquí no hay ningún tipo de reunión ni distracción.

Luego de nueve a una tengo el bloque de ejecución, y es mi momento de foco total, donde me centro en ciertas tomas de decisiones, en temas clave o en avanzar tareas que requieren una parte de pensamiento fuerte del negocio.

Entre la una y las cinco defino más el espacio colaborativo, espacio para llamadas, sesiones con el equipo, reuniones externas, y luego a partir de las cinco en adelante tengo lo que llamo cierre y bienestar, que es la revisión del día, desconexión digital, ejercicio y tiempo personal.

Obviamente, todo esto es un primer bloque, pero hay días que varían, porque tengo viajes o hay ciertas reuniones que cambian, no quiere decir que seamos inflexibles con esto, sino que la productividad se trata de ser mucho más flexible.

Por lo tanto, si estás empezando en esto, no intentes copiarlo exactamente, ¡adáptalo! Lo importante es proteger al menos dos bloques al día para avanzar en lo que realmente importa.

JM, ¿recomendarías algún bloque más o alguna variación a alguien que no está acostumbrado o no tiene en su día a día integrado un plan de productividad de tiempo? Me encanta tu estructura, la verdad es que el time blocking es súper útil y creo que lo explicaste genial.

Para alguien que está empezando, yo recomendaría quizás empezar con bloques más pequeños, tal vez de una hora o incluso de media hora, para ir ajustándose a la rutina.

Y también es importante dejar algún bloque de tiempo libre para esos imprevistos o para simplemente descansar un poco.

La flexibilidad es clave, como dijiste, así que creo que con eso van por mecanismo.

Una de las mayores fugas de energía que tenía era tomar pequeñas decisiones constantes, y esto puede parecer algo irrelevante, pero en mi caso al menos no lo era.

¿Qué ponerme? ¿Qué comer? ¿Cuándo hacer ejercicio? ¿Cómo priorizar e-mails? Hoy todo eso lo tengo bastante sistematizado.

Alguna de las reglas que aplico es vestirme bien.