Formación para el empleo - Autoforma
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Formación para el empleo - Autoforma

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El podcast de los gestores de formación, el podcast de las bonificaciones de formación, el podcast de los que gestionamos la formación programada a emrpesas

El podcast de los gestores de formación, el podcast de las bonificaciones de formación, el podcast de los que gestionamos la formación programada a emrpesas

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Actualidad del taller: jornada de inicio de curso el 29-S, sentencia contra el SEPE y cierre de acumulación de crédito

Grabación completa del taller de asociados de Autoforma del viernes 26 de junio de 2026. Arrancamos el formato estival de talleres, más ágil y con cinco puntos por sesión hasta septiembre. En este bloque de actualidad: ya hay fecha para la jornada de inicio de curso (martes 29 de septiembre, en Madrid), una nueva sentencia favorable obliga al SEPE a devolver las bonificaciones de un PIF con costas elevadas, se confirman las visitas presenciales a varias ciudades y se recuerda que el 30 de junio finaliza el plazo para marcar la acumulación de crédito. Índice de la sesión: 02:33 - Jornada de inicio de curso: martes 29 de septiembre en Madrid 04:38 - El curso de Gestor de Formación se traslada al 1 de octubre 05:56 - Nueva sentencia contra el SEPE: negligencia, dejación y mala administración 06:11 - Visitas presenciales: Santiago, Zaragoza, Valencia y Barcelona 11:00 - ¿En qué se diferencian Autoforma y Expeforma? 26:31 - Recordatorio: la acumulación de crédito termina el 30 de junio Más información y artículos relacionados en https://expeforma.es
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Cómo gestionar la RLT en Formación Programada ante bajas médicas y elecciones

¿Sabías que no puedes dejar desprovisto el puesto de representación sindical al informar sobre tu formación bonificada, ni siquiera por una baja médica? 🚨📉 ¡Bienvenidos a un nuevo episodio! Este audio es un extracto directo de los talleres técnicos exclusivos para asociados de Autoforma, donde abordamos el día a día y los retos reales de los gestores de formación a empresas. Hoy analizamos una situación muy delicada: cómo proceder con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) cuando la persona responsable se encuentra de baja o hay elecciones sindicales a la vista. En este episodio descubrirás: 📌 El deber ineludible de informar: Por qué la empresa está obligada a mantener informada a la RLT incluso cuando el titular se encuentra de baja laboral. 📌 Sin vacíos de representación: El motivo por el que el puesto nunca puede quedar desprovisto, ni siquiera en periodos de transición preelectorales. 📌 El nuevo documento de Autoforma: Conoce la plantilla estratégica para solicitar formalmente al sindicato un sustituto y un canal de comunicación oficial. 📌 Nuevos horizontes normativos: Un adelanto de los criterios técnicos sobre la RLT que Autoforma actualizará en los próximos meses para dotar de mayor seguridad a sus socios. ¿Quieres estar siempre un paso por delante en la gestión de la formación programada, acceder a nuestras plantillas documentales y evitar requerimientos indeseados? Entra en nuestra web y únete a la mayor red de profesionales del sector. ¡Hazte socio hoy mismo en autoforma.es!
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🚨 El Radar del SEPE: Tutorización, el "Corta y Pega" y los Riesgos de la IA en Teleformación.

¿Sabías que la falta de interacción entre tutor y alumno es una de las incidencias que lidera el "Top 3" de las sanciones de la Inspección de Trabajo y el SEPE en teleformación? 🚨 Bienvenidos a un nuevo episodio del podcast de Autoforma, el espacio de referencia para los profesionales y gestores de la formación programada a empresas. En el programa de hoy, extraído directamente de nuestros talleres exclusivos para asociados, abordamos uno de los temas que más dudas y dolores de cabeza genera a los centros de formación: cómo debe ser el seguimiento técnico en las plataformas LMS para garantizar la calidad y superar cualquier auditoría con éxito. ¿Qué vas a descubrir en este episodio? 📌 El mito de los mensajes mínimos: Aclaramos si existe realmente una normativa que exija un número exacto de interacciones para superar un curso y qué variables (horas, foros, desarrollo) evalúa de verdad la inspección. 📌 Personalización vs. "Corta y Pega": Por qué el clásico mensaje estándar y administrativo ("Te faltan X días") ya no sirve. Descubre qué implica hacer una tutorización verdaderamente técnica, activa y demostrable. 📌 El punto de mira sobre los Bots y la Inteligencia Artificial: El sector evoluciona, pero ¡cuidado! Te contamos por qué el SEPE ya rastrea automatizaciones y por qué delegar el seguimiento en una IA sin supervisión humana supone hoy un riesgo de sanción altísimo. La calidad en la teleformación pasa por un acompañamiento humano, experto y adaptado a la realidad del alumno. ¡Dale al play y actualiza tus conocimientos normativos con nosotros! 👉 ¿Eres gestor de formación y quieres estar siempre al día? Únete a la mayor comunidad de profesionales del sector. Visita nuestra web en [Enlace a la web de Autoforma] y no te pierdas nuestros talleres y recursos exclusivos. 🔔 Apóyanos: Si te ha gustado el episodio, no olvides suscribirte, darle a "Me gusta" y dejarnos tus dudas en los comentarios. ¡Te leemos! #Autoforma #FormaciónProgramada #Teleformación #SEPE #FUNDAE #RecursosHumanos #Elearning #InteligenciaArtificial #Tutorización #FormaciónBonificada
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Javier Reyes: La formación obligatoria es bonificable y victoria legal ante el SEPE

En este episodio del Taller de Asociados de Autoforma, entrevistamos a nuestro abogado Javier Reyes para analizar dos hitos legales que cambian las reglas del juego en nuestro sector. Abordamos el reciente Oficio de la Dirección General de Trabajo (DGT) que zanja el debate: la formación obligatoria SÍ es bonificable. Además, explicamos la última victoria en la Audiencia Nacional que confirma que las comunicaciones del SEPE en materia de bonificaciones sí pueden ser impugnadas, acabando con la indefensión de las empresas. ¡Dale al play para asegurar la gestión de tus bonificaciones con el mejor respaldo legal!
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Taller de asociados: Gestión de la Formación Bonificada 2026: Incidencias Técnicas y Cierre de Ejercicio

Este taller de Autoforma, celebrado el 30 de diciembre de 2025, aborda los desafíos técnicos y operativos que enfrentan los gestores de formación ante el cierre del ejercicio anual y la apertura del nuevo año. Los ponentes analizan incidencias críticas en la plataforma de Fundae, tales como errores en la autorización de empresas, fallos en la carga de archivos XML y el colapso del sistema durante el horario laboral. Se debate la creciente presión de la administración para obtener datos personales de contacto de los alumnos, planteando dudas sobre la legalidad y la protección de datos frente a las exigencias de inspección. Además, el contenido ofrece soluciones prácticas para gestionar bajas de alumnos por fuerza mayor, la bonificación de trabajadores con contratos discontinuos y la actualización de cuentas de cotización. Finalmente, el encuentro refuerza el espíritu colaborativo de la asociación para resolver incertidumbres normativas y técnicas en un periodo de alta carga administrativa.
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El Iva en los costes de organización

Análisis del IVA en los Costes de Organización de la Formación Bonificada Resumen Ejecutivo El núcleo del análisis se centra en la controversia sobre si los costes de organización asociados a la formación bonificada deben estar sujetos al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). La cuestión fundamental, según la consulta vinculante V0673/17 de la Dirección General de Tributos (DGT), reside en determinar si la formación y su organización constituyen una prestación única o dos servicios distintos. La DGT establece una distinción clave: si una misma entidad imparte la formación y realiza la gestión, los costes de organización se consideran un servicio accesorio y, por tanto, exentos de IVA. Sin embargo, si una entidad imparte la formación y otra distinta gestiona la bonificación, la DGT considera la organización como un servicio administrativo independiente sujeto a IVA. Este criterio oficial es rebatido con el argumento de que la gestión de la bonificación carece de finalidad en sí misma para el cliente; es un medio para disfrutar del servicio principal (la formación) en mejores condiciones económicas. Se postula que la lógica económica y la dependencia existencial de la gestión respecto a la formación apuntan a su accesoriedad, incluso cuando son prestadas por entidades diferentes. A pesar de la doctrina de la DGT, la experiencia práctica indica que la Agencia Tributaria no ha puesto impedimentos a la facturación sin IVA en casos de dos entidades distintas. La conclusión es que existe una "laguna interpretativa", y se propone solicitar una nueva consulta vinculante a la DGT para que aclare de forma explícita el tratamiento en el escenario de dos entidades separadas. -------------------------------------------------------------------------------- 1. La Cuestión Central: Prestación Única vs. Servicios Independientes El debate sobre la aplicación del IVA a los costes de organización de la formación bonificada se articula en torno a un concepto clave del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), recogido por la DGT: la distinción entre un servicio principal y uno accesorio. * Servicio Accesorio: Se define como aquel que "no constituye para la clientela un fin en sí, sino un medio de disfrutar en mejores condiciones del servicio principal del prestador". * Aplicación al Sector: Se argumenta que la gestión de la bonificación encaja perfectamente en esta definición. Su único propósito es permitir que la empresa cliente se beneficie económicamente del importe total de la formación, lo cual representa una mejora sustancial de las condiciones del servicio principal. * Dependencia Absoluta: La existencia del servicio de organización está intrínsecamente ligada a la prestación de un servicio de formación. Como se subraya en el análisis, "ninguno de vosotros hacéis una facturación por coches de organización [...] si no existe una formación". 2. La Interpretación de la Dirección General de Tributos (Consulta Vinculante V0673/17) La consulta vinculante V0673/17 es la referencia principal, aunque su contenido presenta lo que se describe como una aparente contradicción entre párrafos. La DGT establece dos escenarios con tratamientos fiscales opuestos. Escenario 1: Una Única Entidad Imparte y Organiza Cuando la misma entidad que imparte la formación profesional es la que presta los servicios de organización a los mismos destinatarios, la DGT resuelve de manera clara: * Carácter Accesorio: Los servicios de organización "tendrán carácter accesorio a la misma [actividad principal de formación]". * Consecuencia Fiscal: Al ser considerados accesorios a la formación (que generalmente está exenta de IVA), los costes de organización también quedan exentos de IVA. Escenario 2: Entidades Distintas (Centro de Formación y Gestora) Cuando una entidad (gestora u organizadora) factura los servicios de organización pero no imparte la formación, la conclusión de la DGT es radicalmente diferente: * Carácter Independiente: Se considera que los servicios se prestan "al margen del servicio de formación" y, por tanto, "no puede afirmarse que estén directamente relacionados con la enseñanza". * Naturaleza del Servicio: Se califican como "servicios administrativos consistentes en ayudar a otras empresas con los temas administrativos y la propia organización de la formación". * Consecuencia Fiscal: Al ser un servicio administrativo independiente, estará sujeto y no exento de IVA. 3. Análisis Crítico y Discrepancia con la Doctrina Oficial La postura de la DGT para el segundo escenario es objeto de una fuerte crítica, considerándose una "interpretación fiscalista estricta" que no se ajusta a la realidad funcional y económica del sector. * "Laguna Interpretativa": Se argumenta que la DGT, al exigir que la actividad principal sea realizada "igualmente por la consultante", no consideró adecuadamente el modelo de negocio donde un centro de formación especializado subcontrata la gestión a una entidad organizadora. * Prevalencia de la Lógica Económica: A pesar de la literalidad de la consulta, se insiste en que "la lógica económica apunta a la accesoriedad" incluso con entidades distintas, ya que el servicio de gestión sigue siendo un medio para un fin, y no un fin en sí mismo. * Situación de Ambigüedad: El estado actual se describe como un "limbo", donde la doctrina oficial choca con la lógica operativa del sector. 4. Contexto de la Exención del IVA en la Formación La exención de IVA del servicio principal, la formación, se fundamenta en la Ley del IVA. La condición para que las entidades privadas puedan aplicar dicha exención es que sean "entidades privadas autorizadas". En el contexto de la formación bonificada, se considera cumplido este requisito: * Registro y Declaración: Las entidades del sector están inscritas en el registro del SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal). * Declaración Responsable: La presentación de la "declaración responsable" es el acto que confirma su estatus como entidad autorizada, permitiéndoles facturar la formación exenta de IVA. 5. Práctica del Mercado vs. Doctrina de la DGT Existe una notable desconexión entre lo que establece la consulta vinculante y lo que ocurre en la práctica fiscal del día a día. * Falta de Sanciones: Se afirma categóricamente que no se han observado impedimentos o sanciones por parte de la Agencia Tributaria cuando dos entidades distintas han facturado sus respectivos servicios (formación y gestión) sin IVA. * Éxito en Inspecciones: Incluso en casos de inspecciones fiscales, se ha logrado defender con éxito la facturación sin IVA mediante escritos que explican la naturaleza accesoria del servicio de gestión, sin que se hayan reportado problemas posteriores. * Opinión del Sector: La percepción generalizada en el sector, como lo manifiesta un participante llamado Miguel Ángel, es que la colaboración entre un centro formador y una entidad organizadora es una necesidad operativa, y que por tanto "no debería ir todo sin IVA". El ponente principal comparte este criterio, aunque recalca la obligación de exponer la postura oficial de la DGT. 6. Conclusión y Vía de Actuación Propuesta La situación actual es de incertidumbre jurídica, donde la interpretación literal de una consulta vinculante contradice tanto la lógica económica como la práctica aceptada por la propia administración tributaria en inspecciones. * Necesidad de Clarificación: La solución propuesta es proactiva: "establecer una nueva consulta vinculante". * Objetivo: El fin de esta nueva consulta sería lograr que la DGT "aterrice el concepto de dos entidades distintas de una manera mucho más clara y explícita", reconociendo la realidad del sector y la naturaleza accesoria del servicio de organización independientemente de quién lo preste.
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El SEPE debe motivar las no conformidades, con Javier Reyes

Extracto del taller de asociados de 14 de noviembre donde charlamos con Javier Reyes. Como ya es habitual, compartirá con nosotros los avances mensuales en los contenciosos administrativos ante el SEPE, en defensa de los clientes de nuestros asociados. Analizaremos la última sentencia positiva que hemos obtenido, un fallo muy importante para el sector, ya que la propia magistrada subraya la necesidad de que el SEPE motive adecuadamente sus no conformidades
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Taller de asociados Autoforma – ¿Qué documentos generas en una formación bonificada?

Resumen del taller por la IA: Resumen General Este taller de asociados de Autoforma abordó los documentos necesarios en formaciones bonificadas y varios casos prácticos relacionados con la gestión de cursos. Se discutió la importancia de la documentación adecuada, especialmente la ficha del alumno con los 11 ítems requeridos, y se compartieron experiencias sobre inspecciones y requerimientos de Fundae. La sesión también cubrió temas como la gestión de cambios de fechas por fuerza mayor, requisitos de direcciones IP en aulas virtuales, y actualizaciones en documentos de carencia de RLT. Conceptos Clave: La documentación en formaciones bonificadas debe ser completa y firmada por todas las partes involucradas El gestor de formación actúa como auditor del sistema, siendo responsable solidario del correcto procedimiento Existen protocolos específicos para modificar fechas de finalización por causas de fuerza mayor Los documentos deben adaptarse a los requerimientos cambiantes de Fundae Preguntas Importantes Planteadas: ¿Qué documentos son obligatorios en una formación bonificada y cómo manejar clientes que no quieren firmarlos? ¿Cómo proceder cuando se necesita cambiar la fecha de finalización de un curso por fuerza mayor? ¿Es necesario proporcionar direcciones IP en formaciones en aula virtual? ¿Qué hacer cuando una empresa cambia su situación respecto a la Representación Legal de Trabajadores (RLT)? Puntos Clave y Resumen de Objetivos de Aprendizaje La ficha del alumno con 11 ítems es fundamental para justificar correctamente la formación bonificada. Es necesario que los alumnos firmen la documentación para proteger legalmente a todas las partes involucradas. El departamento jurídico de Autoforma está ganando contenciosos administrativos contra el SEPE tras la sentencia del Supremo. Cuando se modifica la fecha de finalización de un curso por fuerza mayor, Fundae requiere crear un nuevo grupo formativo. Se están solicitando direcciones IP en aulas virtuales, algo que anteriormente solo se pedía en teleformación. El documento de carencia de RLT ha sido actualizado para incluir el motivo específico de la carencia. Tema 1: Documentación en Formaciones Bonificadas La documentación adecuada en formaciones bonificadas es crucial para evitar no conformidades. Se destacó la importancia de la ficha del alumno con 11 ítems que debe ser firmada al inicio y al final del curso. Esta ficha incluye información sobre la recepción del diploma, cuestionario de calidad, y confirmación de que el alumno no ha pagado por el curso, entre otros aspectos. José Antonio enfatizó que los gestores de formación son auditores del sistema y responsables solidarios, por lo que deben asegurarse de que toda la documentación esté correctamente cumplimentada. Se mencionó que algunas empresas son reacias a firmar documentos, pero es fundamental explicarles que están trabajando con dinero público y tienen responsabilidades legales. El departamento jurídico de Autoforma ha confirmado que contar con documentación firmada es crucial para defenderse en caso de inspecciones o no conformidades. Relevante Q&A Yolanda: ¿Para vosotros la ficha de inscripción es lo mismo que la conformidad de participación? José Antonio: No tengo idea de lo que es la conformidad de participación. Nosotros recomendamos la ficha del alumno con los 11 ítems que necesitamos para justificar en una inspección. María José: ¿Y esa hoja dónde la podemos encontrar? Encarni: La he compartido arriba en el enlace que pone "adaptación documental 2024". Ahí se la puede descargar. Tema 2: Cambios de Fecha por Fuerza Mayor Miguel Ángel compartió su experiencia con cursos afectados por la alerta roja meteorológica, donde tuvo que suspender sesiones programadas. Inicialmente pensó en documentar esto en observaciones, como se había hecho anteriormente con la DANA, pero tras consultar con Encarni, decidió presentar una incidencia formal a Fundae explicando la situación y solicitando un cambio en la fecha de finalización. Fundae respondió indicando que debía comunicar un nuevo grupo formativo con las fechas correctas, anular el grupo original, y notificar mediante otra incidencia haciendo referencia al grupo que sustituye. Este procedimiento representa un cambio respecto a prácticas anteriores, donde las modificaciones por fuerza mayor se gestionaban mediante observaciones. Se discutió cómo manejar los partes de asistencia ya firmados, concluyendo que los partes antiguos pueden mantenerse con el número de grupo original, añadiendo una observación que explique el cambio, mientras que las nuevas sesiones deben utilizar el nuevo número de grupo. Relevante Q&A José Antonio: ¿Qué hacemos con los controles de asistencia que ya habían sido firmados? Miguel Ángel: Los partes de asistencia antiguos aparecen con el grupo uno y el último con el grupo dos, con la fecha de finalización nueva. José Antonio: Eso me parece más real, porque no vas a volver a hacer firmar a los alumnos un parte de asistencia con carácter retroactivo. Tema 3: Direcciones IP en Aula Virtual Se discutió un caso donde se solicitaron direcciones IP en las conexiones de alumnos en aula virtual, algo que tradicionalmente solo se pedía en teleformación. Aunque la solicitud llegó mediante una llamada telefónica y no por escrito, generó preocupación entre los asociados. Se mencionó que plataformas como Zoom o Teams no proporcionan fácilmente las direcciones IP de los participantes. Los asistentes compartieron diferentes experiencias y soluciones, como el uso de pantallazos de asistencia o la documentación de casos especiales donde todos los alumnos se conectan desde un mismo equipo. Se aclaró que cuando todos los alumnos están en una misma sala viendo al profesor a través de una pantalla, se recomienda tratar esa parte como formación presencial, con partes de asistencia firmados y posiblemente una declaración responsable. Se enfatizó que, aunque no exista un requerimiento por escrito, en caso de inspección o no conformidad, eventualmente habría que proporcionar esta información. Relevante Q&A Carmen: En aula virtual, algunos cursos está el profesor en un lugar con su ordenador y todos los alumnos en un aula con el mismo ordenador. ¿Habría un único IP? José Antonio: Sí, en ese caso habría una única dirección IP. Se justificaría el porqué están todos en el aula y se presentaría también la declaración responsable. Lourdes: A nosotros sí nos pidieron por escrito las IP en aula virtual. José Antonio: Te agradecería enormemente que, quitando los datos sensibles, nos pasaras ese documento en el que te lo requirieron. Tema 4: Actualización del Documento de Carencia de RLT Marta explicó que se ha actualizado el documento de carencia de Representación Legal de Trabajadores (RLT) tras recibir información de que Fundae está solicitando especificar el motivo de dicha carencia. El documento modificado incluye opciones para seleccionar el motivo, que puede ser revocación, elecciones pendientes u otros. Se aclaró que este documento es necesario cuando una empresa aparece en Fundae como que tiene RLT pero ya no la tiene, ya que el sistema no permite hacer este cambio directamente. Se discutieron varios escenarios, como qué hacer cuando una empresa está en proceso de elecciones y temporalmente no tiene representantes, o cuando una empresa no comunica cambios en su RLT. Se enfatizó la importancia de los contratos de encomienda para proteger a los gestores de formación en estos casos. Relevante Q&A Miguel Ángel: A mí me ha pasado con elecciones de RLT sin hacer y sin representante en ese momento, ¿qué hacemos en ese caso? José Antonio: En ese momento yo pondría que no tiene RLT y subiría el documento de carencia, porque necesitas iniciar un curso. Carmen: ¿Y si se comunica un curso, y en ese momento no hay RLT, pero al inicio del curso ya tiene? José Antonio: Si el curso ha empezado y al día siguiente tienen RLT, no es necesario comunicarlo. Pero si el curso no ha empezado y cuando empiece tienes RLT, hay que informar. Acciones Siguientes / Tareas Se propuso realizar una "Mastermind" para compartir y analizar documentos entre asociados, especialmente sobre la ficha del alumno y documentos de costes. Se tomó nota de la sugerencia de Miguel Ángel de crear un flujograma de la gestión de un curso bonificado ramificado según la modalidad. Se acordó subir el documento actualizado de carencia de RLT a principios de la semana siguiente. Se planteó una reunión con Eva para revisar su caso específico sobre la desfinalización de grupos. Se continuará investigando sobre los requisitos de direcciones IP en aulas virtuales. Recursos Complementarios y Lecturas Enlace compartido: "Adaptación documental 2024" con la ficha del alumno actualizada con los 11 ítems requeridos. Se mencionó que Jesús está desarrollando una aplicación en la nube que se integrará con el aplicativo de Fundae. Se hizo referencia a las píldoras G2 que Autoforma produce periódicamente con información actualizada. Se mencionaron los artículos disponibles en la web de Autoforma, que están en proceso de reorganización para facilitar su acceso. Se indicó que hay consultorías disponibles para los asociados que necesiten ayuda personalizada con su documentación.
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Taller de asociados del 22 de agosto de 2025. Conversor XML en el perfil bonificada

La gestión de la formación bonificada sigue cambiando cada día, y en Autoforma tenemos claro que seguirle el ritmo requiere dos cosas: herramientas prácticas y claridad normativa. En el Taller de Asociados del 22 de agosto, charlamos con los socios sobre estos temas con un enfoque práctico. Si no pudiste asistir en directo, aquí tienes un resumen de los puntos más interesantes del episodio y, por supuesto, te invitamos a escuchar el podcast completo para profundizar. EXPEFORMA : herramientas útiles para gestores de formación En la sesión hablamos de las últimas mejoras en SPFORMA, la plataforma que centraliza la gestión. Entre las novedades destacó el conversor de Excel a XML, que permite subir alumnos a Fundae partiendo de la hoja de cálculo Lisalum Lite. Además, comentamos el validador de NIFs y teléfonos que evita errores antes de enviar los datos. No nos quedamos ahí: se viene la evolución de GESDOC a aplicación web y el desarrollo de un simulador PIF online. Todo ello pensado para que cada paso en la gestión sea más ágil. Subrogación de trabajadores: cómo acreditar El segundo tema fue un caso práctico sobre la subrogación de trabajadores. Explicamos la importancia de acreditar correctamente la continuidad laboral para no perder el crédito formativo. Tradicionalmente la vida laboral era suficiente, pero ahora Fundae exige también una declaración jurada del representante legal de la empresa, indicando que se mantienen condiciones y antigüedad, según el artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores. Para ello, ya tienes disponible en SPFORMA un modelo listo para adaptar y presentar. Bonificación y código de cuenta de cotización Cerramos la sesión aclarando una duda muy habitual: ¿Es obligatorio aplicar la bonificación en el código de cuenta de cotización donde están los trabajadores? La respuesta es clara: no lo es. El crédito se asigna al CIF de la empresa, lo que significa que puede aplicarse en cualquiera de sus cuentas de cotización. Una flexibilidad que a menudo pasa desapercibida.
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Taller de asociados del 8 de agosto de 2025 - Hablamos del nuevo ecosistema para gestores de formación: Expeforma

Compartimos un resumen del reciente taller online de verano de Autoforma, un espacio diseñado para mantenernos conectados y al día con las últimas novedades del sector, incluso en agosto. Un nuevo ecosistema para gestores de formación: ¡Expeforma en marcha! Autoforma está experimentando un importante "cambio de piel" para adaptarse a la evolución del sector. Hemos creado un nuevo ecosistema llamado Expeforma, que funcionará como la intranet para los gestores de formación. Mientras Autoforma seguirá siendo una fuente central de información, Expeforma será un entorno dinámico repleto de recursos para asociados. Entre las novedades de Expeforma, destacamos: Calculadoras y herramientas potentes: Validador List-Alum-Lite: Un Excel con lo mínimo necesario para solicitar datos de alumnos y comunicarlos a Fundae. Simulador PIF: Promete ser "rompedor" y está diseñado para la gestión de permisos individuales de formación, aunque aún estamos trabajando en integrar los traslados del alumno al centro de formación. Próximamente habrá una masterclass sobre esto. Analizador de reportes Zoom: Disponible en Expeforma. Documentos y tutoriales: Tendréis acceso a una especie de Google Drive con todos los documentos y tutoriales de Autoforma. Estamos en ello y los iremos subiendo paulatinamente. Proyecto GESDOC: Considerado el futuro para los gestores que no quieren verse "fritos a cuotas" en herramientas. Eventos y propuestas de temas: Podréis ver los próximos eventos de Autoforma y proponer temas para talleres. Jornada de Apertura de Curso 2025-2026: ¡No te la pierdas! Estamos muy ilusionados con la jornada presencial del 1 de octubre en Madrid, en Meeting Place, un lugar céntrico y accesible. La capacidad es para 40 personas y ¡ya quedan solo 23 plazas disponibles! La reserva implica el pago para asegurar la plaza. Esta jornada será una excelente excusa para vernos las caras, compartir y charlar. Contaremos con ponentes de alto nivel para tratar temas que nos importan mucho: Verifactu: Nos centraremos en la facturación en formación programada a empresas. Inteligencia Artificial: Creemos que será "una pasada" y abordará cómo el seguimiento de cursos podrá hacerse a través de IA y cómo el SEPE interpretará esto. Contenciosos Administrativos ante el SEPE: Javier Reyes ha confirmado su asistencia para hablar de las sentencias que ya estamos obteniendo. Autoforma fue pionera hace 10 años con su departamento jurídico, y los éxitos actuales en contenciosos marcan un hito que podría llevar a cambios las no conformidades del SEPE. Consultas clave de los asociados Durante el taller, Encarni nos compartió tres consultas frecuentes y cómo abordarlas: Enlaces de aula virtual demasiado largos en Fundae: Cuando el enlace no cabe en la casilla de la plataforma, la recomendación es añadirlo en el apartado de "observaciones". Un inspector con el que se conversó recientemente confirmó que suelen acudir primero a este apartado, considerándolo el "comodín del público" para incidencias lógicas. Es importante usar las observaciones del grupo, no las de la empresa participante o las incidencias del grupo (que es un "botón del pánico" para casos extremos). Plataforma de teleformación que deja de funcionar a mitad de curso: Esto es un problema grave, ya que la plataforma debe estar activa hasta febrero del año en curso. El problema radica en la elección del proveedor, y la entidad organizadora es responsable solidaria. Fundae no permitirá un cambio de plataforma a mitad de curso. Para asegurar la calidad y evitar estos problemas, Autoforma lanzará el 1 de octubre una certificación de calidad para gestores, plataformas y proveedores. Empresas bloqueadas por falta de cotización de Formación Profesional: Ocurre con empresas de nueva creación o que reanudan actividad tras más de seis meses sin trabajadores, y no se ha indicado en el aplicativo. Es crucial informar al cliente de inmediato para que aporten la documentación necesaria para el desbloqueo. ¿Cómo registrarte en Expeforma? Si eres asociado de Autoforma, solo tienes que iniciar sesión o registrarte en la web de Autoforma (o Expeforma) con el CIF de tu empresa. La aplicación te reconocerá como asociado. ¡Os recordamos que la semana que viene el taller será el jueves debido al festivo del viernes!
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Actualidad jurídica con Javier Reyes. Julio 2025

Hablamos de los contenciosos administrativos ante el SEPE
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Actualidad jurídica de Junio con Javier Reyes

🎙️ **Novedades Jurídicas CLAVE para Gestores de Formación: Contenciosos, Fundae, RLT y Prevención con Javier Reyes** ⚖️ En este episodio imprescindible de Autoforma, José Antonio conversa con Javier Reyes, nuestro experto jurídico, para desgranar las últimas novedades y estrategias legales que impactan directamente en la labor de los gestores de formación. Desde litigios administrativos hasta los retos del día a día con la Administración, te ofrecemos una guía clara para navegar el complejo panorama legal. **Descubre en este episodio:** * **La Vía del Supremo y los Contenciosos Administrativos:** Aprende sobre la estrategia jurídica que el Tribunal Supremo ha abierto para impugnar las actas de liquidación. Javier Reyes detalla por qué la clave está en debatir el fondo del asunto ante el CEPE (Centro de Empleo Público Estatal) y no ante la Inspección de Trabajo o la Tesorería. Conoce los importantes beneficios de esta vía: no tener que consignar el acta de liquidación, evitar recargos, intereses y la generación de deuda en Seguridad Social. ¡Entérate de los avances con los primeros procedimientos planteados ante la Audiencia Nacional que buscan crear jurisprudencia!. * **Problemas con el Aplicativo Fundae: ¿Responsabilidad de la Administración?** ¿Es posible reclamar daños a la Administración por los continuos fallos del aplicativo telemático de Fundae que afectan a tu trabajo y reputación? Analizamos la viabilidad de una acción de responsabilidad patrimonial de la administración por el funcionamiento anormal del servicio público. Se subraya la importancia vital de tener guardadas y documentadas todas las incidencias para futuras defensas y se aclara que, en principio, las reclamaciones de daño deberían ser a título individual. * **Información a la RLPT/RLT: Un Detalle Crucial para Gestores:** Javier Reyes ofrece una explicación exhaustiva sobre la obligación de informar a la Representación Legal de las Personas Trabajadoras. Aprende a distinguir entre representación unitaria (delegados de personal o comités de empresa) y representación sindical (secciones y delegados sindicales), y a quién comunicar en cada escenario, basándose en el Estatuto de los Trabajadores y la Ley Orgánica de Libertad Sindical. Se destaca la dificultad administrativa actual para obtener esta información y la necesidad de un canal de comunicación más eficiente. * **Prescripción de Expedientes de No Conformidad:** ¿Cuándo se interrumpe el plazo de prescripción de 4 años para las actas de liquidación? Clarificamos que las notificaciones o reclamaciones formales de la Inspección de Trabajo sí interrumpen la prescripción, a diferencia de las cartas de "no conformidad" del CEPE, que son actuaciones previas sin efecto interruptivo. * **Registro Horario Digital y el Futuro de la Ley de Formación:** Se aborda la situación actual del registro horario digital (que aún no es obligatorio en su formato remoto, directo y ágil, a la espera de la aprobación del anteproyecto de ley de reducción de jornada). También se discute la estancada Ley de Formación para el Empleo, cuya aprobación se ve comprometida por la falta de estabilidad parlamentaria y de prioridad mediática. * **La Importancia de la Prevención en Inspecciones de Trabajo:** Un llamado vital a la acción: no esperes a la inspección. Javier Reyes enfatiza la necesidad de un asesoramiento preventivo para evitar riesgos en temas sensibles como los falsos autónomos, el encuadramiento en la Seguridad Social o la afiliación de tutores. ¡Autoforma ofrece soporte técnico y jurídico para acompañarte en estos procesos y asegurar tu tranquilidad!. No te pierdas este episodio cargado de conocimientos prácticos y estratégicos. ¡Escucha, comparte y mantente al día con Autoforma para afrontar los desafíos legales de tu gestión formativa con confianza! Tu tranquilidad es nuestra prioridad. ---
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Formación Bonificada para Entidades del Sector Público en España

Artículo de Autoforma: https://autoforma.es/bonificacion-en-las-administraciones-publicas-es-posible/ Formación bonificada: exclusión de administraciones públicas y mancomunidades; requisitos para empresas públicas y declaración responsable ante FUNDAE.
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94.- Resumen del taller de requerimientos de costes 2025

Este audio corresponde a un taller o píldora de Autoforma dirigido a sus asociados, centrado en los requerimientos de costes de formación bonificada para el año 2025, que hacen referencia a formaciones de 2024. Se ofrecen consejos prácticos y "tips" para abordar estos requerimientos, destacando la importancia de la supervisión por parte de un gestor de formación profesional. Se discuten aspectos específicos como la justificación del IVA, la documentación de facturas y pagos, la correcta contabilización del gasto de formación, y la justificación de costes salariales de formadores y participantes internos, incluyendo el cálculo del coste por hora y la documentación requerida como nóminas o certificados de retención. También se menciona la necesidad de presentar certificados que acrediten la no recepción de otras ayudas y se brindan modelos y recursos como calculadoras de coste salarial y ejemplos de asientos contables, buscando fomentar el intercambio de experiencias entre los asistentes.
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93.- Taller online de asociados. Análisis técnico-legal: Repercusiones de la Sentencia 6307/2024

El Taller de Asociados Autoforma, celebrado el 28 de marzo de 2025, se presenta como un foro de debate y análisis en el que se abordan cuestiones de relevancia en la gestión de la formación. La actividad se estructura en dos partes, permitiendo una exposición y discusión ordenada de los temas, y contando con la participación activa de los asistentes a través de Zoom. A continuación se detalla una descripción amplia del taller: **Organización y dinámica del evento** El taller inicia con una bienvenida formal y la presentación de la estructura del evento, en la que se invita a los colegas a participar de forma activa. Se destaca la colaboración entre los participantes, evidenciada en la referencia a una conversación previa con Ana Fernández, lo que favorece el intercambio de ideas y la construcción de un debate enriquecido en el ámbito de la formación. **Gestión empresarial y cumplimiento normativo** En la primera parte, se expone la importancia de que las empresas dispongan de sistemas de control sobre sus tarifas y de que, en el marco de una economía de mercado libre, generen beneficios como parte esencial de su operativa. Se analiza la validez de los contratos y la naturaleza de los acuerdos entre las partes, subrayando la necesidad de contar con un propósito empresarial claro que respete los principios de la legalidad y las obligaciones fiscales vigentes. **Defensa de la libertad de mercado y protección de intereses económicos** El taller refuerza la defensa del derecho de las empresas a operar en un entorno de libre mercado, sin interferencias externas que puedan limitar su capacidad para generar beneficios. Se plantea el compromiso de mantener un marco en el que la transparencia en la facturación y el control interno sean fundamentales, permitiendo a las empresas actuar con seguridad jurídica y adaptarse a las exigencias del mercado. Asimismo, se subraya la importancia de que la satisfacción del cliente determine la continuidad en la contratación de servicios, lo que obliga a las entidades a mantener altos estándares de calidad. **Gestión de facturas y bonificaciones** Una parte del taller se dedica a la especialización en la gestión de facturas y la administración de bonificaciones. Se expone la experiencia de una entidad de formación que optó por centrarse en la gestión de bonificaciones, evitando así el conflicto de intereses que implica ejercer simultáneamente funciones de control y parte en la misma operación. Este análisis resulta especialmente relevante para comprender las implicaciones legales y operativas en un sector con elevados estándares de regulación. **Relación entre centros de formación y contratación de formadores** Se examina la dinámica existente entre los centros de formación y los profesores contratados, abordando la influencia de un salario preestablecido para los formadores y la necesidad de que los precios de los cursos se ajusten a las expectativas del mercado. La discusión recalca que la calidad en la formación es determinante para la fidelización del cliente, ya que un servicio insatisfactorio repercute negativamente en la contratación futura. **Gestión de créditos formativos y organización de procesos** El taller culmina con una ponencia centrada en la gestión de créditos formativos, explicando el funcionamiento del proceso desde la perspectiva de la empresa organizadora. Se destaca el reto que supone adaptar los procesos para ofrecer una formación de calidad, especialmente en un contexto en el que la verificación de los clientes no siempre es rigurosa y en el que es imprescindible cumplir con los estándares establecidos para garantizar la transparencia y el correcto aprovechamiento de los créditos. En conjunto, el taller se configura como una plataforma técnica y legal en la que se integran aspectos esenciales de la gestión de la formación, la defensa de la economía de mercado libre y la necesidad de mantener altos niveles de calidad en el servicio ofertado, garantizando así el cumplimiento normativo y la protección de los intereses económicos de las entidades formadoras.
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92.- Impacto de la sentencia del supremo STS 6307 2024 Cómo afecta a partir de ahora a los costes de l

92.- Impacto de la sentencia del supremo STS 6307 2024 Cómo afecta a partir de ahora a los costes de l
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91.- Registro de Jornada_ La reforma que puede cambiarlo todo

En este episodio de Autoforma al Día nos adentramos en el borrador del anteproyecto de ley que busca reducir la jornada laboral. Pero no nos quedamos solo en eso. Hay una reforma que está pasando más desapercibida y que podría tener un impacto mucho mayor del que se piensa: la nueva regulación del registro de jornada. Hablaremos del artículo 34 bis del Estatuto de los Trabajadores, de las obligaciones que se vienen para las empresas, de las sanciones que acompañan a esta reforma y del reto que supondrá para las PYMES adaptarse a los nuevos requisitos. Un análisis sin rodeos de lo que podría ser un cambio crucial en el ámbito laboral en España.
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90.- La formación en teleformación - con o sin IVA

Esta es una pregunta que surge frecuentemente en nuestros talleres y foros entre los gestores de formación, y no es de extrañar. El tratamiento del IVA en la formación bonificada es un tema que, aunque tiene un respaldo normativo claro, deja espacio para ciertas interpretaciones que generan dudas y posibles errores. En este artículo, vamos a intentar clarificar en qué situaciones la teleformación está exenta de IVA y en cuáles no. Declaración responsable: la clave para la exención del IVA En la última sesión de nuestro taller de asociados en Autoforma, discutimos esta cuestión en profundidad. Uno de los elementos clave para entender la exención del IVA es la "declaración responsable". Los centros de formación que hayan presentado esta declaración y estén inscritos en el registro estatal de entidades de formación pueden beneficiarse de la exención del IVA. Este registro acredita a los centros como entidades autorizadas para impartir formación bonificada, y, por ende, dicha formación queda exenta del ámbito del IVA, tal y como indica la Ley del IVA. Casos prácticos y consultas vinculantes Existen casos en los que, tras una inspección, la Agencia Tributaria reconoció que la formación impartida por centros con declaración responsable está exenta de IVA, incluso en modalidades como la teleformación o las clases virtuales. Sin embargo, también es cierto que hay asesores y opiniones que sostienen que, si la formación se ofrece mediante videos pregrabados y el docente solo actúa como tutor, se debería aplicar el IVA. En Autoforma hemos defendido, y seguimos defendiendo, que siempre que exista la declaración responsable y la formación esté reconocida, esta debería estar exenta de IVA. La presentación de la declaración responsable permite demostrar que el centro está autorizado para impartir este tipo de formación, lo cual es clave para evitar la aplicación del impuesto. Recomendaciones para los centros de formación En resumen, nuestro consejo para los centros de formación es que aseguren su inscripción en el registro estatal y presenten la declaración responsable (independientemente de si actúan como entidad organizadora, bonificada o simplemente ofrecen formación privada). De este modo, se garantizará que la formación bonificada pueda beneficiarse de la exención del IVA. No obstante, siempre recomendamos estar atentos a posibles cambios normativos y contar con asesoramiento especializado, ya que la normativa puede evolucionar y las interpretaciones pueden variar. Un buen asesoramiento puede marcar la diferencia a la hora de aplicar correctamente las exenciones fiscales y evitar problemas en el futuro. Escucha el podcast A continuación, te dejamos un extracto en formato audio podcast donde debatimos este tema en profundidad. Si tienes alguna duda o deseas participar en nuestros talleres técnicos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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89.- Hablamos de formación en marketing digital e inteligencia artificial con Juan Merodio

Formación bonificada en marketing digital e inteligencia artificial para impulsar el crecimiento de tu empresaLa necesidad de adquirir habilidades digitales como marketing digital e inteligencia artificial (IA) está aumentando de manera exponencial. Estas competencias son fundamentales para incrementar la eficiencia, optimizar procesos y consolidar a las empresas como líderes en sus sectores. En este podcast, discutimos cómo las empresas pueden aprovechar la formación bonificada para acceder a programas de marketing digital e IA y cómo estas áreas contribuyen al desarrollo profesional de los equipos.Beneficios de la formación en marketing digital e inteligencia artificial para las empresasLa formación en marketing digital e IA tiene un impacto directo sobre la productividad y la capacidad de innovación de las empresas. Entre los principales beneficios destacan:Incremento de la eficiencia: La formación en IA permite a los empleados utilizar herramientas para automatizar tareas repetitivas, lo cual les deja más tiempo para centrarse en actividades estratégicas. Por ejemplo, un curso sobre automatización de respuestas básicas puede ahorrar muchas horas de trabajo al equipo de atención al cliente. Mayor visibilidad de marca: La capacitación en marketing digital ayuda a mejorar la presencia en línea de la empresa, optimizando la visibilidad y atrayendo nuevos clientes potenciales. En la actualidad, la visibilidad online es fundamental, ya que la mayoría de los clientes buscan información en internet antes de tomar decisiones de compra. Adaptación a las nuevas tecnologías: Aprender sobre IA y sus aplicaciones prácticas ayuda a las empresas a mantenerse al día con un entorno en constante evolución. La IA no solo optimiza la eficiencia, sino que también fomenta la creatividad, permitiendo a los empleados idear nuevas soluciones a los desafíos cotidianos. Sobre Juan Merodio y Tekdi InstituteEn el episodio más reciente de nuestro podcast, entrevistamos a Juan Merodio, fundador de Tekdi Institute y un referente en marketing digital e inteligencia artificial. Juan tiene más de 25 años de experiencia en el ámbito educativo y empresarial, y se enfoca en aplicar estas tecnologías de manera práctica para impulsar el crecimiento de negocios. Tekdi Institute es una plataforma educativa que ofrece formación en marketing digital e IA mediante un sistema de membresía, proporcionando acceso a más de 200 cursos y 2000 horas de contenido especializado.Tekdi Institute se presenta como el "Netflix del marketing digital y la IA", ofreciendo una combinación de formación online y un acompañamiento personalizado. Este enfoque permite a las empresas ofrecer a sus empleados una formación continua, práctica y adecuada para sus necesidades diarias. Además, Tekdi colabora con empresas para adaptar los contenidos formativos a los objetivos específicos de cada organización.Cómo contactar con Juan Merodio y Tekdi InstituteSi estás interesado en contactar a Juan Merodio o deseas saber cómo Tekdi Institute puede ayudar a tu empresa mediante la formación bonificada en marketing digital e IA, puedes visitar su página web en Tekdi Institute o buscar "Juan Merodio" en Google para encontrar sus perfiles en redes sociales y otros canales de contacto. LinkedIn es una vía excelente para iniciar una conversación y obtener más información sobre las ofertas formativas adaptadas a cada empresa.Casos de éxito: Aplicación de la IA en el sector empresarialUn caso destacado que se discutió durante el podcast fue la personalización de formación para sectores específicos, como el de las agencias de viajes. Tekdi Institute desarrolló un programa de tres meses dirigido a enseñar a los agentes de viajes a aplicar la IA para mejorar su eficiencia diaria. Este tipo de programas no solo incrementan la productividad, sino que también ayudan a las empresas a adaptarse mejor a las necesidades de sus clientes.La importancia de la formación continua y personalizadaLa tecnología evoluciona constantemente, y tanto la IA como el marketing digital requieren una actualización continua. Tekdi Institute ofrece formación adaptada a cada profesional, proporcionando una ruta de aprendizaje personalizada en función de sus necesidades y objetivos. Este enfoque asegura que los conocimientos adquiridos sean inmediatamente aplicables, maximizando así el impacto positivo en el rendimiento profesional.ConclusiónEn conclusión, la formación bonificada en marketing digital e inteligencia artificial representa una herramienta poderosa para impulsar el desarrollo empresarial. Mejora la eficiencia, aumenta la visibilidad de la empresa y ayuda a los empleados a adaptarse a los cambios tecnológicos de manera efectiva. Implementar estos programas formativos en tu empresa no solo fortalece las competencias del equipo, sino que también asegura una ventaja competitiva en el mercado.
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88.- Cambios de horarios y cómo se notifican en observaciones

La modificación de horarios en la formación bonificada constituye un tema recurrente de consulta debido a la frecuencia con la que estas modificaciones se presentan en ciertos contextos formativos, como los cursos individuales "one-to-one". La naturaleza flexible de estos cursos, que suelen impartirse de forma presencial o mediante aula virtual, implica una continua adaptación a las disponibilidades de los participantes. Este documento tiene como objetivo clarificar el procedimiento adecuado para reflejar dichas modificaciones, de acuerdo con la normativa vigente y las recomendaciones elaboradas por Autoforma, y ofrecer mejores prácticas para evitar problemas durante los procesos de inspección o auditoría.La adaptación horaria es particularmente relevante en formaciones individualizadas o en grupos reducidos, donde el éxito del proceso de enseñanza-aprendizaje depende de la capacidad para responder a las necesidades específicas de los alumnos. Comprender los mecanismos formales de notificación y documentación de estas modificaciones resulta esencial para el cumplimiento normativo y para la optimización del proceso formativo, evitando posibles sanciones regulatorias.Observaciones en las Hojas de AsistenciaLa hoja de asistencia se erige como el documento central para justificar la asistencia del alumno. En dicho documento deben constar, entre otros datos, el nombre del alumno, su NIF y la firma de asistencia, además de un apartado destinado a las observaciones, el cual permite consignar incidencias particulares que afectan a la asistencia. Este apartado adquiere una relevancia singular cuando un alumno, debido a circunstancias justificadas, debe retirarse antes de completar la totalidad de la sesión. Más allá de los registros habituales, las observaciones ofrecen una herramienta valiosa para documentar pormenores ocurridos durante el desarrollo de las actividades formativas, incrementando la transparencia del proceso.En situaciones donde se registra una salida anticipada, recomendamos asentar claramente la hora de salida en la columna de observaciones. Esta medida resulta fundamental en caso de inspección, ya que permite justificar ausencias parciales y proporciona evidencia objetiva sobre la conducta del alumno. Documentar con precisión estas ausencias contribuye a evitar no conformidades y a mantener la transparencia requerida en el proceso de gestión de la formación. La gestión adecuada de las observaciones no solo es una buena práctica para las formaciones bonificadas, sino también una exigencia que garantiza que todos los eventos relevantes queden debidamente documentados.Cabe también señalar que el apartado de observaciones permite registrar otros eventos imprevistos que puedan influir en el desarrollo del curso, tales como problemas técnicos, cambios de ubicación o modificaciones en el contenido debido a exigencias específicas de los participantes. Estos registros detallados contribuyen a la trazabilidad del proceso formativo y minimizan riesgos durante auditorías o inspecciones.Notificación de Cambios de HorarioEn aquellos casos en los que resulte necesario realizar una modificación del horario previamente comunicado a Fundae (por ejemplo, adelantar una sesión del viernes al jueves), es indispensable que dicho cambio se registre en el apartado de observaciones de Fundae. Aunque actualmente este apartado no conserva un registro temporal (fecha y hora) de la modificación, sigue siendo la vía correcta para dejar constancia de alteraciones puntuales. Es fundamental que dicha modificación se comunique con la mayor antelación posible para evitar inconvenientes durante inspecciones futuras.La recomendación de Autoforma es que no se alteren los horarios de la hoja de asistencia una vez que el curso ha comenzado. En su lugar, si se produce un cambio de horario, se debe indicar en el apartado de observaciones tanto en la hoja de asistencia como en el registro de Fundae. Esta estrategia minimiza el riesgo de inconsistencias documentales que puedan comprometer la validez de los registros. Cualquier modificación directa de horarios en la hoja de asistencia puede derivar en inconsistencias que dificulten la trazabilidad y susciten problemas durante una revisión del curso por parte del SEPE. Por el contrario, el uso del apartado de observaciones permite la flexibilidad necesaria sin alterar la estructura formal del curso.Además, las observaciones deben ser extremadamente precisas y concisas, indicando claramente la naturaleza del cambio, la fecha original, la nueva fecha y el motivo que justifica la alteración. La transparencia y la claridad en la comunicación de estos cambios son fundamentales para evitar interpretaciones erróneas o cuestionamientos en revisiones futuras. Recomendamos describir de forma detallada las razones que motivan el cambio y asegurar que dicha información esté disponible para cualquier inspección.Ejemplo de Modificación en ObservacionesConsideremos un ejemplo práctico: si la sesión del 1 de noviembre debe adelantarse al 31 de octubre debido a que el 1 de noviembre es festivo, se debe proceder de la siguiente manera:En el aplicativo de Fundae, incluir en el apartado de observaciones: "La sesión programada para el 1 de noviembre de 2024 ha sido adelantada al 31 de octubre de 2024, en el mismo horario". En la hoja de asistencia correspondiente al 1 de noviembre, registrar igualmente la modificación en el apartado de observaciones. Asegurarse de que todos los involucrados, incluyendo al formador y a los alumnos, sean informados del cambio con suficiente antelación para prevenir confusiones. La claridad y eficacia en la comunicación entre los implicados es clave para que la modificación se implemente sin inconvenientes y para que la asistencia quede debidamente documentada. Es importante tener presente que cualquier omisión en la documentación de estos cambios puede derivar en problemas graves, especialmente durante una inspección.Recordatorio FinalFinalmente, resulta esencial utilizar el apartado de observaciones para documentar cualquier ausencia parcial durante una sesión. Si un alumno debe ausentarse temporalmente, esta circunstancia debe quedar reflejada claramente en las observaciones, indicando los horarios exactos de entrada y salida. Este nivel de detalle contribuye a evitar inconvenientes con los técnicos del SEPE, ya que se ofrece una imagen fidedigna de la asistencia.Recomendamos también que el responsable de la formación realice revisiones periódicas de las hojas de asistencia, asegurándose de que todas las observaciones estén debidamente completadas y reflejen fielmente los eventos sucedidos durante las sesiones. De este modo, se minimizan los riesgos de incurrir en errores que pudieran resultar en incidencias o problemas durante una inspección.Desde Autoforma, subrayamos la importancia de una gestión meticulosa de los cambios de horario y su adecuada notificación, puesto que estos elementos garantizan la transparencia y el cumplimiento normativo en la formación bonificada. Una gestión apropiada no solo asegura el cumplimiento de las obligaciones regulatorias, sino que también demuestra el compromiso de la entidad con la calidad del proceso formativo, su gestión y la satisfacción de los participantes. Mantener registros precisos y ser transparente en cada fase del proceso de gestión de la formación bonificada constituye la base para una formación sólida y exenta de inconvenientes regulatorios.Como complemento a este artículo, incluimos un extracto en formato podcast del taller de asociados de Autoforma, realizado el 25 de octubre de 2024, donde se aborda en detalle este tema. Recomendamos escucharlo para profundizar en las recomendaciones y ejemplos prácticos sobre la modificación de horarios y el uso de las observaciones.
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Productividad al día Empiezo un nuevo podcast, Productividad al día, dedicado a herramientas gestión de la productividad, gestión de equipos, siempre de manera remota.Como secretario general de Autoforma, puedo decir que Autoforma nació y se desarrolló en el subsistema online. Venimos teletrabajando desde hace 8 años. Hemos probado muchísimas herramientas y hemos mejorado nuestro sistema de gestión interna de equipo.Hemos utilizado herramientas como Slack, Zoho Click etc. pero últimamente desarrollamos nuestro trabajo en el entorno de Microsoft TeamsLa experiencia de gestionar una asociación en remoto, es decir lo que hoy llamamos teletrabajo, me ha impulsado a crear este podcast, donde todos los lunes publicaré un episodioEn principio voy a partir de un episodio semanal pero mi idea a corto plazo es poder ampliar el número de episodios que emitimos cada semanaLos que nos dedicamos a gestión, podemos teletrabajar perfectamente, podemos acostumbrar a nuestro cliente a reuniones online, a disminuir el número de llamadas telefónicas e incrementar la comunicación digital escrita.Sin las herramientas adecuadas y sin la actualización constante el sistema fracasaría. Con este podcast intentaré transmitir la experiencia que tengo gestionando este tipo de entornos.Os espero todos los lunes a las 10:00 de la mañana, el episodio lo tendréis subido en la web de autoforma y en las principales plataformas de podcasts . Updated
ENTREVISTAS AUTOFORMA Entrevistas Online reailizadas por Autoforma, dedicadas a temas de interés para los asociados Updated
Eventos, talleres y comunicados (solo socios) Comunicados para socios Autoforma. A través de esta sección iremos subiendo información y podrás ponerte en contacto con compañeros para ofrecer tus servicios o solicitar asesoramiento en el marco del «Kit digital» Queremos que todos los asociados tengan acceso a un foro donde solicitar u ofertar asesoramiento y servicios. https://www.linkedin.com/groups/12609395/ Updated
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Planeacion Intelectual Planeación intelectual es un programa de la familia estrategia intelectual: Con temas de derecho internacional, fiscal, legal, administrativo, negocios, contaduría e impuestos. Conduce M.D.F, L.C. Y L.D. Vicente Ortiz Yustis. Jueves 4:00 PM cada 15 días, Solo Por Estrategia intelectual Global. Updated
Libros para Emprendedores En cada episodio se resume un libro de utilidad para emprendedores o para aquellos que quieran serlo algún día. Libros de negocios, marketing, ventas, inspiración, motivación, educación, gestión de personal, hablar en público, gestión económica, relaciones y networking. Un podcast de Luis Ramos, emprendedor, empresario y experto en Marca Personal.Con más de 100 millones de descargas, Libros para Emprendedores es el podcast de Negocios más escuchado del mundo. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information. Updated
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