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Hoy hablaremos del formato especial de la celda y sobre el pegado especial Transponer. Algunas veces necesitaremos darle un formato especial a una celda, es decir, modificar la forma en que queremos que se muestre el valor de los datos contenidos en la misma. Por ejemplo, si en una celda tenemos un valor numérico, por ejemplo 1234, pero queremos que se muestre con seis dígitos, es decir 001234, entonces podemos echar mano del formato de celdas para que se visualice de esa forma, sin adulterar el contenido real de la celda. Por otro lado, hablaremos tambien sobre una técnica de pegado especial en Microsoft Excel, el cual te permite transponer las columnas por filas y las filas por columnas. Te invito a escuchar este Episodio y espero que sea de utilidad! -Isaac

El señor Jaime es dueño de una tienda de colchones llamada: “Sueños”Actualmente tiene un sistema de comisiones por venta para sus 4 vendedores de la tienda. Quiere construir un Excel que le ayude a hacer sus cálculos. Tenemos los rangos de montos de venta y sus comisiones correspondientes. Utilizaremos la función Si de Excel para resolver este caso.

Episodio 04 Muy buenos días a todos!!!! Les saluda Isaac Figueroa. Bienvenidos al episodio 04 del Podcast de ifigenio; el día de hoy aprenderemos la función si.error de Excel. Pero antes recuerda que en ifigenio.com encontrarás todos los tutoriales de Excel básico e intermedio que te ayudarán a realizar tus análisis, reportes, informes para una mejor toma de decisiones en tu escuela, trabajo o proyecto. Muy bien, pues vamos a comenzar; la función de si.error de Excel nos ayuda a evaluar en una celda, el resultado de alguna fórmula (que está en otra celda) y en caso de que el resultado sea un error, nos permite especificar un texto o valor. Los errores más comunes pueden ser: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO! El error #N/A generalmente es producido cuando usamos una función de búsqueda, y Excel no puede encontrar un valores referenciado; o bien porque el número en la matriz de búsqueda está almacenado como texto y uno lo está buscando con formato de número. Un ejemplo de una función de búsqueda es BuscarV (te recomiendo que escuches el episodio 03 para que conozcas más de esta función). El error #¡VALOR! Aparece cuando Excel no entiende los argumentos de nuestra fórmula. Puede ser que hayamos puesto argumentos de más, o que hayamos puesto argumentos de menos. Hay que revisarlo. El error de #¡REF!, sale cuando nuestra fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Eso pasa mucho cuando hacemos referencia a una celda y luego por alguna circunstancia eliminamos la columna o fila donde estaba la celda referenciada. El error #¡DIV/0! Sale cuando intentamos dividir un número entre cero. Recordando un poco las clases de matemáticas de secundaria, si dividimos 0 entre cualquier número es … 0, pero si dividimos un número entre 0, pues es un valor indeterminado. De hecho es el caso que puedes ver en el video tutorial. El error #¡NUM! Se muestra cuando una fórmula o función contiene valores numéricos que no son válidos. Esto pasa cuando por ejemplo uno pone en una celda $20, queriendo especificar que es un valor de moneda. Pero para excel el signo de $ significa anclar la celda, entonces le causa conflicto, en ese caso lo mejor es poner en la ceda 20 y ponerle formato de moneda. El error de #¿NOMBRE? Sale cuando escribimos mal la fórmula, es decir, le ponermos letras de más o de menos, o escribimos una que no existe. Para saber si la estamos escribiendo bien, siempre que la comienzas a escribir y abres los paréntesis para introducir los argumentos, excel te muestra lo que debes escribir en negritas, si no te salen es que algo está mal. O bien, en lugar de escribir la fórmula, puedes seleccionarla del catálogo de excel. Pero bueno, ya con la práctica uno llega a sabérselas de memoria. De hecho se me està ocurriendo que podrìamos hacer unos tutoriales especìficos con esta temàtica, con ejercicios de cada tipo de error y cómo solucionarlos. Qué les parece? Si les interesa esta temática te invito a que me comentes por correo y lo vamos modelando. Ésta función la apliqué cuando en mi trabajo tenía una base de datos con información de indicadores, tenía en una columna el nombre del indicador, su algoritmo, el valor de la variable A, en otra el valor de la variable B y en otra el resultado de aplicar el algoritmo. Entonces muchas veces traían detalle los valores de las variables y en el resultado pues salía el error. En mi caso, quería que en lugar de que saliera el signo de gato #, pues que saliera una leyenda de texto, y con esta función se puede hacer si problemas. Como siempre menciono amigas y amigas, es importante que conozcamos las diversas funciones de Excel, para que cuando ya en tu caso en particular necesites resolver algún problema, eches manos de tu biblioteca mental de funciones de excel, las mezcles con tu creatividad y experiencia y logres generar una solución de Excel a tu problema. Para finalizar, te quiero comentar una situación en la que posiblemente puedas ayudar. Durante mi paso por la universidad, tuve el gusto de tener como Director de Deportes a Carlitos Salgado, quien tiene dos hijos y uno de ellos recibió la dificil noticia: Arturo, está luchando contra el cáncer. Esto implica desgaste emocional y también financiero; hoy te quiero invitar, si está dentro de tus posibilidades a hacer una contribución para financiar su tratamiento médico. Puedes apoyar con tu donativo en donadora.mx buscando la campaña Juntos por Arturo. Link: https://donadora.mx/projects/juntos-por-arturo Esto es todo por hoy, muchas gracias por escucharme y por tus comentarios y valoraciones en facebook, ivoox y itunes, seguimos en contacto y excelente dìa!. -Isaac Figueroa

Episodio 03 Hola! Es un gusto saludarte! Mi nombre es Isaac Figueroa y bienvenido al Episodio 03 del Podcast de ifigenio en donde platicamos acerca de Excel. Ya estamos a finales de septiembre, està a punto de comenzar el Festival Internacional Cervantino en Guanajuato y pues se nos està terminando el año. Muy bien en esta ocasión me gustaría compartirte una de las funciones de Excel, que desde mi punto de vista, es de las más usadas y poderosas; se trata de la función buscarv, la cual significa buscar vertical. BUeno te platico que esta función la descubrí cuando estaba trabajando el Siemens. Siemens tiene varias divisiones, una de ellas es la división de Energía, entonces hay una planta ubicada en Guanajuato en donde se construyen transformadores. Mi trabajo como planeador de materiales era revisar el calendario de los Transformadores a fabricar, ver que materiales iban a requerir y revisar con los compradores que se hubieran emitido las órdenes de compra y monitorear que llegaran a tiempo. Había dos tipos de materiales, los materiales genéricos, los de stock, los que todos los transformadores usaban, como tornillos, aceite, material eléctrico y cuyo tiempo de entrega eran de un día para otro. Por otro lado, había otros que eran pedidos especiales para cada proyecto, como mordazas, cobre, boquillas, y esos eran en los que teníamos que tener mayor cuidado, pues eran importados y generalmente tenían tiempos de entrega de más de 2 meses. Te platico todo este contexto con la finalidad de explicar mejor el problema que tenìa, imagínate que tenía dos libros de excel. El primer libro en donde todos los días descargaba las fechas de entrega de los Transformadores que comenzaban con la sigla TP. Estas fechas cambiaban todos los dìas, se movìan no eran fijas. Y tenìa otra en la que tenìa todos mis Transformadores con todos los materiales que requerìan. Entonces el reto era que en esta segunda hoja, donde tenìa toda la relación de los insumos, actualizar las fechas de entrega. Me iba tardar mucho si lo hacìa manualmente ya que eran màs de 150 transformadores, asì que apliqué la función buscarV. El primer paso es identificar tu campo llave o el campo pivote, en este caso fue el còdigo del Transformador. Es recomendable que este campo llave sea una clave… no tanto como textos, puede ser, pero en mi experiencia es màs seguro con una clave más que con un texto, pero ambas funcionan. Y lo mejor es que esta función puede usarse dentro de una misma hoja, o entre distintas hojas de un mismo libro de Excel o incluso entre dos libros de Excel distintos. Para que conozcas como se aplica esta funciòn, te invito a visitar ifigenio.com en donde podràs ver el tutorial con un ejemplo de Paìses y sus capitales. Podràs también descargar el archivo para que tu mismo practiques. Seguimos en contacto y hasta luego!!!!

Hola es un gusto saludarte de nuevo! bienvenido al episodio 02 del podcast de ifigenio.com, hace una semana que salió el primer episodio, te comparto que se ha descargado # veces y me da gusto que haya sido escuchado. Si piensas que te ha servido este podcast, te agradecería mucho el poderme dejar una valoración en ivoox, además de algún comentario. Gracias también muchas gracias por sus likes en la página de facebook. Bueno, a inicios de esta semana publiqué en la página del facebook una encuesta para ver qué tutorial de excel les gustaría ver, y bueno jejeje, no tuvo mucho éxito o difusión, entonces bueno, me tocó elegir el tema a mi, y seleccioné un tutorial de Cómo eliminar filas de manera rápida en Excel. Alguna vez te ha pasado que tienes un archivo o te pasan algun archivo o descargas un reporte que no está con un formato amigable?, y que lo que requieres es pasarlo a un formato más amigable, por ejemplo sin filas vacías en medio de la tabla? Bueno te platico que hace un par de años tuve que hacer eso, y fue en una tabla grandísima, de más de 5,000 registros, entonces ya te imaginarás, me la pasé más de 5 horas eliminando esas filas ufff; después me di cuenta de una forma un poco más rápida, que es seleccionar toda la tabla, aplicar filtros y en la columna donde tienes esos huecos filtrar las celdas vacías y luego eliminar esos renglones. Esa es una buena forma, pero hoy vamos a aprender otra, que desde mi punto de vista es más práctica. Bueno, primer paso, selecciona la columna que contiene las celdas en blanco; dale control + i, ir a selección especial, selecciona celdas en blanco, acto seguido presiona control + tecla (-) y selecciona eliminar toda la fila. Y listo! Posteriormente veremos cómo grabar una macro para que la mandes llamar cada vez que requieras eliminar esas estorbosas filas en blanco que estén en medio de tu tabla. Te recomiendo que visites el Blog de ifienio.com para que veas el tutorial de lo que hemos comentado hoy y te quede un poco más claro. También podrás descargar el archivo de ejercicio para que tu mismo practiques, sale? te invito a que me escribas a isaac@ifigenio.com (isaac con doble a y una "ese") y que me digas cuáles son tus dudas de excel y con gusto las comentamos en el programa y hacemos tutoriales para poderte ayudar a resolver tus dudas. También te invito a que te suscribas al canal de Ivoox, me he planteado la meta de llegar a 50 suscriptores para el 31 de diciembre de 2016, me ayudarías a lograrlo? También me he planteado la meta de llegar a 50 suscriptores en el canal de YouTube, me ayudarías para tal fin? Los enlaces los publicaré en las notas del programa. Sin más por el momento, te mando un saludo y que tengas un excelente día! -Isaac Figueroa

Hola! es un gusto saludarlos! Bienvenidos al primer episodio del Podcast de ifigenio.com Quiero compartirte que estoy muy contento y emocionado, al ver la reacción tan positiva que tuve en el facebook con todos mis contactos, al compartir la noticia del inicio de este blog de Excel y que tuvieron la amabilidad de compartirme su correo electrónico para poder compartir los contenidos de Excel. Quiero mandar un saludo a todos mis compañeros y compañeras de Siemens Transformadores, (no sé si todavía se llaman así o ya cambiaron de nombre), también a mis compañeros y compañeras del Tec de Monterrey Campus León, de la Secretaría de Finanzas en Gto, a mis amigos y amigas del Basket, de la Iglesia, de mi Familia, de la Escuela Secundaria Técnica # 33, del Grupo Libros para emprendedores en Facebook con Luis Ramos, de GK corporación y creo que no se me escapa ninguno... sino házmelo saber al correo isaac@ifigenio.com y con gusto mandaré saludos en el próximo episodio. Ah y un saludo a mi compañero Enrique Sánchez del Instituto de Planeacion del Estado de Guanajuato, a quien prometí mandar un saludo durante la grabación del podcast. También quiero agradecer a mi a mi esposa Isabel, quien me ha apoyado en el inicio de este proyecto. Generalmente trabajo en el Blog en las noches cuando llego del trabajo o bien en las madrugadas antes de ir a laborar. También durante fin de semana le invierto un poco, tratando de balancear mis otras actividades familiares, deportivas, sociales, etc. Y sin el apoyo de mi esposa, pues esto que estás escuchando no sería posible. Gracias también a nuestra hija Milca, que me apoya en no llorar cuando estoy grabando los tutoriales. Bueno, después de esta larga introducción, quiero compartirte 2 formulas o funciones de Excel bastante interesantes: Rellenar celdas en blanco y Contar.si Rellenar celdas en blanco En tu trabajo o escuela, alguna vez has bajado reportes y está muy bien la información, pero se descarga dejando huecos o espacios en blanco? que finalmente si requieres analizar esa información mediante una tabla dinámica o filtros no te sirve porque necesitas rellenar esos espacios??? Y bueno, una forma de hacerlo es copiando y pegando.. y a lo mejor no hay mucho problema si tu reporte o tabla tiene 10 o 15 renglones, pero imagínate cuando tienes miles de registro!!!,... No te preocupes porque excel tiene una función para rellenar esas celdas en blanco. Se puede hacer de varias formas, En esta ocasión veremos un procedimiento. Selecciona toda la tabla y dale control + i, y te saldrá una cuadro de diálogo y le das "botón Especial" y luego "celdas en blanco" y aceptar. Automáticamente Excel te seleccionará todas las celdas en blanco que quieres rellenar. Acto seguido, te posicionas en la barra de fórmulas y escribes el signo = y seleccionas la primer celda de la esquina superior izquierda, y luego presionas control + enter y listo, se te rellenan los campos en blanco! es maravilloso. Importante: Dale copiar y pegar especial “solo valores” en toda la tabla cuando termines este procedimiento. También es importante que el primer renglón de la tabla esté todo lleno. Te recomiendo ver el video tutorial en ifigenio.com y que descargues el archivo que tiene el ejercicio y solución. Y practica, practica mucho. Por otro lado. Te ha pasado que tienes una tabla con toda tu informacipon, por ejemplo de tus clientes, las facturas (pagadas, que te deben), los tipos de material, estatus, etc. BUeno la función contar.si te ayuda a tener una tablita a un lado de la tabla completa, y esta tabla chiquita es como si tuvieras un resumen de ciertos campos que tienes en tu tabla completa. Puedes ver de un vistazo por ejemplo cuántas son las facturas que ya te pagaron, cuántas faltan de que te paguen, cuantas playeras tienes de cada talla, etc. Solo tienes que establecer un criterio y especificar en la fórmula en donde está ese criterio y que te lo contabilice si cumple ese criterio con cierta característica. Te invito a que veas el tutorial para que te quede más claro, ahí se muestra la fórmula y los argumentos de esa formula, puedes descargar el ejercicio y la solución, etc. Bueno, eso es todo por hoy amigos, espero que haya sido de utilidad este material. Si has aplicado estas fórmulas, te invito a que me escribas en isaac@ifigenio.com y me platiques tu experiencia. También puedes visitar ifigenio.com para mucha más información. Feliz 16 de septiembre, viva México!!!, Muchas gracias y espero este sea uno de muchos episodios del Podcast. Seguimos en contacto!