Productividad Personal

Seguro que has vivido muchas veces la sensación de rendir a medias por tener la cabeza repleta de ideas y proyectos revoloteando de un lado a otro y sin posarse en ningún sitio. La solución a esta sensación que hace que tu productividad baje es la exteriorización de ideas, la técnica ideal para vaciar la mente y conseguir maximizar el rendimiento.

Si existe una época del año en la que es fácil ser improductivo esa es la Navidad. Entre festivos, días especiales, comidas, cenas, visitas, etc. nuestra productividad tiende a desaparecer hasta que con el año nuevo volvemos a la carga. Pero si no estás dispuesto a tirar por la borda el trabajo de todo un año por culpa del turrón aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a mantener tu productividad a ralla en el final del año.

El libro Seis sombreros para pensar nos explica qué es y cómo funciona el pensamiento paralelo, ofreciéndonos así la oportunidad de saber cómo analizar una situación desde distintas direcciones para poder tomar la decisión más correcta. Este libro, nos ofrece una técnica que podemos a utilizar en reuniones grupales, negociaciones o incluso para analizar nuestros propios procesos de pensamiento a nivel individual.

Para muchos gurús de las productividad y el desarrollo personal meditar debe ser una parte imprescindible de una rutina de éxito. Sin embargo, a día de hoy, no he encontrado el momento ni el motivo para incluir este hábito en mi día a día. Os cuento cuál ha sido mi primera experiencia con la meditación y esta me ha hecho cambiar de opinión.

Una buena planificación es requisito indispensable para poder ser personas productivas. Sin embargo, aunque tengamos claro que hay que planificar, a veces no conseguimos que nuestra planificación diaria funcione. Descubre las reglas básicas de la planificación diaria y cómo utilizar la técnica del time blocking de la manera más sencilla.

Ser más productivo es como un largo viaje, en el que en realidad nunca llegamos a nuestro destino porque siempre podemos hacerlo un poco mejor. Por eso, necesitamos parar a repostar y recargar energías y de esta manera conseguir seguir en el camino hacia la mejora continua. Estos lugares donde pararemos a repostar, son nuestras islas de felicidad.

En ocasiones comenzamos a sentirnos estancado sin un motivo aparente. Cumplimos con nuestras tareas y rutinas pero de repente algo comienza a no ir bien, perdemos motivación, nuestro rendimiento baja y comenzamos a sentirnos estancados. Antes esa situación, solo puedes hacer una cosa: reaccionar! Párate, piensa y decide. Todos nos estancamos pero para seguir avanzando solo debes llevar a cabo estas tres acciones.

No soy una experta en GTD, de hecho, aún me estoy iniciando en este sistema, pero a día de hoy tengo un método de organización matinal basado en los principios que el GTD plantea. Gracias a algunos de sus conceptos básicos, logro organizar mis mañanas, consiguiente vaciar mi cabeza de tareas pendientes y estando así a pleno rendimiento.

Tenemos tendencia a excusarnos cuando no conseguimos lo que nos habíamos propuesta, sin embargo, cuando nos excusamos terminamos por disminuir nuestra autoestima engañándonos a nosotros mismos. Averigua cuáles son los tres pilares para comenzar a abandonar este mal hábito.

"Qué hace la gente exitosa antes del desayuno" es un best seller mundial escrito por Laura Vanderkam. En este podcast encontrarás un resumen de las claves más importantes que da esta autora para poder sacarle el máximo partido a las primeras horas del día. Por que como ella dice "Reintentando tus mañana reinventarás tu vida"

Una vez arrancados septiembre y el nuevo curso, segurísimo que te está tocando hacer reajustes en tu rutina, probablemente para podar dar cabida a todos estos proyectos que te has propuesto emprender de una vez por todas. Averigua como conseguirlo de una manera algo más sencilla a través de 5 pasos que te allanarán el camino para poder ganar un pulso al tiempo.

Llega septiembre, la vuelta al cole y la necesidad de reestructurar nuestras rutinas. Antes de comenzar a planificar haz balance de lo conseguido a lo largo del último año y así podrás marcarte objetivos realistas y reorganizar tu rutina para conseguir todo lo que te propongas.

El verano es la peor época del año para mantener nuestra productividad, y parte de la culpa la tiene el agotamiento previo a las vacaciones. Aprende a cómo reconocerlo y combatirlo para que tu rendimiento no baje durante el verano y puedas seguir con todos tus proyectos.

Somos conscientes de la importancia de planificar la semana, sin embargo en muchas ocasiones no lo hacemos de la manera correcta. Descubre los 5 errores más habituales que cometemos a la hora de hacer nuestra planificación semanal y que nos llevan a no ser todo lo productivos que podemos ser.

Cuando estamos trabajando las interrupciones son el mayor enemigo de nuestra productividad. Aparecen sin más y rompen nuestro ritmo de trabajo haciendo que baje nuestro rendimiento. Descubre a qué tipo de interrupciones nos enfrentamos en nuestro día a día y conoce algunos trucos gracias a los cuales las podrás mantener a raya.

Existen infinidad de aplicaciones diseñadas para mejorar nuestra productividad. Sin embargo, muchas de ellas terminan convirtiéndose en ladrones de tiempo que nos quitan más tiempo del que nos ahorran. Descubre 5 aplicaciones con las que realmente puedes mejorar tu productividad.

En algún momento de la vida nos enfrentaremos al viaje del cambio para acercarnos a la persona que queremos ser. Estas 9 etapas harán el camino más fácil.

Todos hemos vivido cambios impuestos, y ya hemos hablado en episodios anteriores de cómo gestionarlos, pero ¿Qué sucede cuando el cambio lo lideramos nosotros? ¿Cómo conseguir implantar con éxito un cambio en nuestro entorno? No es necesario que estemos encargados de la gestión de grandes equipos de trabajo para estar en esta situación, desde el entorno familiar o personal más pequeño todos a lo largo de nuestra deberemos tomar las riendas de un proceso de cambio. Averigua como gestionarlo con éxito.

En el post anterior contextualizamos un poco la gestión del cambio y los tipos de cambio que nos solemos encontrar en nuestra vidas. En este segundo artículo nos vamos a centrar en los cambios impuestos, exógenos o lo que es lo mismo, no elegidos. Aquellos cambios a los que tenemos que hacer frente sin que haya sido decisión nuestra que aparezcan. Como vamos a ver a continuación, nuestra manera de actuar cuando uno de estos cambios aparecen nos llevará a un camino o a otro, a la aceptación o al abandono. La curva del cambio Una manera muy sencilla de entender como funcionamos en este tipo de procesos es a través de la curva del cambio. Cuando tenemos conocimiento de que va a tener lugar un cambio, generalmente la primera fase suele ser la negación, que suele ir acompañada de rechazo. Los cambios generalmente nos dan miedo, y es natural, y por esto tendemos a negarnos a aceptarlos, justificar el por qué son un error, darlos por imposible, etc. Sin embargo, cuando son cambios externos rara vez vamos a tener oportunidad de decidir sobre ellos. Podemos decidir cómo los vamos a afrontar, pero no solemos tener la posibilidad de hacer que dichos cambios no tengan lugar. cambios Una vez superamos esta fase, suelen aparecer la resistencia y el miedo. Asumimos que las cosas han cambiado, pero somos aún reticentes a sumarnos a ese cambio, tenemos miedo de no ser capaces, de que sea un cambio perjudicial, o de cómo va a afectar este a nuestras vidas. Cómo afrontemos esta fase va a ser el punto de inflexión y lo que va a determinar el resultado final del proceso. Una vez superada esta fase, si finalmente se ha decidido aceptar el cambio, la curva terminará de forma ascendente hacia una adaptación a la nueva situación que traerá consigo nuevos aprendizajes. Sin embargo, si la resistencia termina por superarnos, terminaremos abandonando y finalmente abandonaremos y el cambio no se producirá. Actitudes frente los cambios impuestos El factor más determinante respecto a cómo será nuestra curva del cambio será la actitud que tengamos frente a él. Generalmente, diferenciamos cuatro: Lucha: no se acepta el cambio, se considera como algo negativo y se lucha contra él para que no se produzca. Huída: cuando nuestra resistencia al cambio es total, se puede llegar incluso a la huída. Esta puede darse de tres formas diferentes: huída física, social o psicológica. Pasividad: sabemos que el cambio se va a producir pero ni lo queremos ni lo podemos evitar, por tanto optamos por una actitud pasiva, con la cual sentimos que no estamos participando en ese cambio. Ilusión: deseamos el cambio que se va a producir, pero en ocasiones creemos que será la respuesta a todos nuestros males, lo cual puede llevar a que esa ilusión termine en decepción. De todas estas actitudes, las tres primeras producirán una resistencia al cambio, que es lo que puede desembocar en fracaso. cambios La resistencia al cambio Cuando es un cambio impuesto, la resistencia será un punto de inflexión en el resultado final, y hay determinados factores que aumentan esa resistencia. La necesidad de cambio no es sentida. El cambio es externo, no hemos decidido que debe producirte y no tenemos motivos para sentir que es necesario. Esto hará que la resistencia a él sea mucho más grande y que nos quedemos en ella si no la sabemos gestionar. Los objetivos no están claros. En muchas ocasiones se impone un cambio pero no se da la suficiente información sobre él, y eso hace que sea muy difícil que las personas que han de asumirlo se alineen con él. No se ha participado en el proceso de decisión. El cambio simplemente se impone, sin tener ninguna opción de opinar sobre el mismo, lo cual hace que la resistencia se multiplique. Falta comunicación o es unidireccional. Esto es fundamental, cuando no se nos permite opinar o la comunicación es mala, el cambio se siente aún más impuesto, y por lo tanto de nuevo la resistencia aumenta. Existencia de fracasos anteriores. Este será uno de los factores más determinantes, si han existido fracasos en situaciones similar en el pasado instintivamente estaremos más reticentes ante nuevos procesos similares. Sin embargo, si somos capaces de tomar como un aprendizaje estos antiguos fracasos lograremos estar más cerca del éxito. El cambio se produce de manera demasiada brusca. Esto nunca es positiva, si el cambio se da demasiado rápido, sin dar tiempo a que la información se asimile y se entienda el proceso, la resistencia se disparará simplemente por la confusión que un cambio brusco genera. Elegir entre abandono o compromiso cambios Superada la resistencia, llega el abandono o el compromiso ¿Qué nos hará abandonar? ¿Por qué decidimos comprometernos? El abandono, suele producirse por: ignorancia, confusión, percepción negativa, decisión de no apoyar el cambio o abandono una vez el cambio ya ha tenido lugar. Por otro lado, el compromiso es el resultado final de un proceso en si que tiene lugar cuando ya se ha decidido aceptar y unirse al cambio. El proceso de compromiso Para que el compromiso se produzca pasaremos por dos fases previas: preparación y aceptación. Lo que nos irá llevando de una fase a otra será la existencia de algunos de estos requisitos: Se cuenta con la información adecuada, lo que hace que las dudas y la incertidumbre disminuyan. Las razones del cambio se han comunicado adecuadamente, por lo que la comprensión del mismo es mejor. El cambio se produce a un ritmo moderado: como ya hemos dicho, los cambios bruscos no funcionan, por lo que si el ritmo es adecuado la aceptación y la preparación serán mejores. Cuando tenemos que cambiar y no lo hemos decidido nosotros nos enfrentamos sin alternativa a un proceso difícil en el que nuestra actitud será determinante y con esta información seremos capaces de hacer un análisis inteligente de este proceso.

El cambio es una constante en nuestras vidas. Averigua por qué cambiamos y sobre todo cómo podemos afrontar los cambios de manera productiva y exitosa. Este es el primer podcast de una serie dedicada a la gestión del cambio a través de la cual aprenderás todo lo necesario sobre los tipos de cambio y como hacerles frente en diversos entornos.