Presupuestos incrementales: agilidad financiera para adaptarse al mercado.

Ah bienvenidos a un nuevo capítulo de apasionados por la tecnología el podcast de paradigma digital sobre tecnología estrategia metodología y productos digitales arrancamos los presupuestos incrementales son una estrategia que está cambiando la forma en que las organizaciones gestionan sus recursos financieros en un entorno donde el cambio es la única constante las empresas necesitan cada vez más ser ágiles y flexibles soy maribel tirados estos apasiona dos por la tecnología y hoy vamos a hablar de cómo los presupuestos incrementales pueden ayudar a las empresas adaptarse rápidamente en términos de planificación financiera para ello me acompañan alberto serrano y alberto garcía expertos en transformación en paradigma digital alberto bertín cuando queráis muy buenos días que tal alberto que tal muchas gracias maribel hola buenos días maribel hola bertín qué tal cómo estás encantado bueno pues vamos a ello no sí venga vamos a ello bueno antes de empezar a hablar de presupuestos incrementales me parece bastante interesante que podamos arrancar hablando por las limitaciones de la presupuestación tradicional de tal manera que podamos hacer como un repaso desde dónde partimos y hacia dónde queremos ir entonces en esta línea bertín qué entendemos por presupuestación tradicional y cuáles son las principales las principales limitaciones que encontramos bueno yo creo que está bien arrancar para dar contexto a nuestros oyentes yo creo que al final los presupuestos anuales o tradicionales pues al final presentan varios problemas no son rígidos requieren una dedicación excesiva y además una planificación esto además puede quedar rápidamente desfasado debido a la incertidumbre y los cambios que hay en el entorno además las empresas muchas veces no utilizan todos el presupuesto que tienen planificado de forma anual y tienen que enfrentar reducciones en el presupuesto del año siguiente a lo que llega a también muchas veces a gastos innecesarios para no perder fondos o tenerte que gastar que soliciten estamos viviendo muchas veces en las empresas en las que estamos ahora oye que me tengo que gastar los fondos porque es que no al año que viene no me van a renovar la partida presupuestaria estos son un poco los problemas que comúnmente nos estamos encontrando en este modo tradicional de gestionar presupuestos no actualmente muy interesante vertiendo de situación entendiendo bien lo que comentas es que puede existir de alguna manera un desperdicio de recursos es así claro al final de de de recursos en el desarrollo de recursos en la planificación al final hay desperdicios también del tiempo de las personas y de cómo se reparte además ese dinero dentro de la compañía ah bueno y yendo hacia una parte pues un poco más práctica en este sentido me puedes dar algún ejemplo dentro de la presupuestación tradicional que nos pueda llevar a este nuestros desperdicios de recursos o estas estos problemas nuestras limitaciones que nos estabas comentando antes y realmente pues como los has vivido o cómo lo viven las organizaciones en su día a día y en esos procesos en los que has estado para precisamente cambiar hacia otros modelos de presupuestación sí sí un poco es lo habitual no sé al final por ejemplo el año pasado sí que estábamos acompañando una empresa de desarrollo además en un caso real que hemos vivido en paradigma en el que hemos estado involucrados era una empresa muy dedicada al desarrollo tecnológico y además con una planificación de presupuestos anual no estaba intentando y planificó una nueva solución de una aplicación interna para el para el trabajador para el usuario a mitad de año además esa aplicación vimos que fue perdiendo interés por parte de la compañía y de y de la estrategia de la compañía necesitaba además activar varias varias líneas de negocio porque porque al final era de donde estaba sacando más dinero donde más alimentado dinero y a esa aplicación interna no requería ya tanto interés sin embargo pues al final se vieron obligados a gastar y nosotros les acompañamos porque lo tenían firmó pero se vieron obligados a gastar ese presupuesto en esas funciones que ya estaban planificadas para seguir hacia evolucionando la plataforma pues para no perder sobre todo el presupuesto y el ciclo de cara al año siguiente no está al final resultó un desperdicio terrible y era reconocido era un desperdicio de recursos además una falta de alineación total con los objetivos estratégicos reales de la compañía pero lo habían incluso asumido era como hay que darle normalidad