Pulso Legal | Inspecciones sorpresa: ¿Cómo estar preparados?

Pero en muchos casos por lo general o no se tiene la información a mano o no está ordenada o no en relación a todos los trabajadores y tiene que dejarse para un momento posterior por eso es importante que en todas las compañías todo lo que es expedientes de personal comprobante disfrute de vacaciones de feria dado de horas extra como te decía la implementación de ciertas políticas internas pues consten algún expediente o en algún sistema que eventualmente sea de fácil acceso para que cuando haya una inspección se pueda facilitar fácilmente la información porque como les decía cuando esto no sucede entonces el inspector va a levantar un acta brown acta de inspección va a establecer cuáles son los incumplimientos e infracciones que considera que existen en la compañía los va a detallar en el documento iba dar cierto número de días hábiles para remediar esa situación bienvenidos a un nuevo episodio de conversado fae áreas en nuestro nuevo segmento pulso legal liderado por germán rojas cine alcanzó en áreas costa rica estaremos entrevistando a expertos de la región para explorar diversos te de relevancia sin más preámbulos los dejo con germán bienvenidos a un episodio más de pulso legal el día de hoy nos acompañan carolina soto socia del departamento de derecho laboral de áreas costa rica quien tiene más de veinte años de experiencia en la materia voy a cargar muchas gracias germán un buenos días a todos nuevamente muchas gracias éste cómo como les habíamos dicho la idea es en pulso legal conversar sobre temas de actualidad de intereses para nuestros clientes para la comunidad en general pero desde una perspectiva práctica desde una perspectiva que éste demuestre el carácter novedoso de los temas un poco que sea una experiencia de aprendizaje en la cual podamos compartir este ciertos temas de relevancia en este caso específico queremos hablar el día de hoy sobre el tema de inspecciones sorpresa por decirlo de alguna manera las inspecciones o las visitas que puedan hacer autoridades sin aviso previo a las empresas en temas de materia laboral entonces este entrando en materia carolyn una un poco la idea es tal vez a manera de introducción de qué de qué tipo de visitas estamos hablando qué tipo de autoridades son las que pueden este hacer estas estas visitas claro por supuesto germán y me parece que la perspectiva la manera en que queremos abordar estos temas es realmente útil verdad es muy útil porque al final del día pues podría yo aquí describirte los procesos desde un punto de vista normativo verdad cómo se regulan los plazos que tienen pero al final del día creo que definitivamente lo que le aporta a nuestros clientes es tener esa ese consejo práctico y esa capacidad de reaccionar de acuerdo a lo que nosotros como asesores legales pues les podamos asís stir me llama también mucho la atención la palabra que utilizan si me parece que definitivamente es la correcta cuando hablas de inspecciones sorpresa visita sorpresa al menos en materia laboral tanto laboral como de seguridad social me atreveré me atrevería a decir casi que nunca peruano para no decir nunca voy a decir que rara vez vas a tener un aviso previo de que las entidades de gobierno te van a visitar por lo general las principales entidades que tienen no solo bueno está práctico parte de dentro de su mandato del departamento de inspección la necesidad hacer estas visitas son principalmente la caja costarricense del seguro social o el ministerio de trabajo en cualquiera de estos dos casos como les decía por lo general son visitas que se hacen de manera sorpresiva no va a haber una notificación previa de que va a llegar un inspector ya sea en la caja o del ministerio hacer una visita a una entre vista a los trabajadores sino que simplemente llegan llegan por dos motivos por lo general ya sea porque hay una una inspección de oficio o un rol de ciertos temas en cualquiera de las entidades por ejemplo hay momentos en el mes de diciembre donde pues por supuesto deriva dado el pago del aguinaldo los inspectores del ministerio de trabajo salen a la calle a verificar si en efecto los patronos están cumpliendo con esta obligación como te decía pues no hay un aviso previo cuáles sus oficinas o empresas van a visitar pero es muy usual que esto suceda en el mes de diciembre es sorpresivo y decía de oficio o por un rol porque son temas que se van a repetir todos los años de la misma manera también si existen temas por ejemplo como la obligación legal debe tener implementada divulgada una