Sobre las buenas reuniones

Bienvenidos a un nuevo capítulo de no vaya acción en casa hoy hablaremos sobre buenas y malas reuniones las malas reuniones son aquellas que duran eternamente esas en las que nunca llegas a hidratar el punto que te había reunido y que abandones pensando que he venido a esta reunión por el contrario las buenas reuniones son aquellas de las que te vas con el sentimiento de haber conseguido algo como se llega a este punto que es lo que hace que una reunión sea efectiva tres son los factores que hacen que podamos calificar como efectiva una reunión lograr el objetivo de la reunión hacerlo en el menor tiempo posible y que los participantes sientan que se ha seguido un procedimiento adecuado con orden y sentido si a la hora de plantear cada una de las partes de la reunión planificación preparación ejecución y seguimiento lo hacemos pensando en estos tres criterios básicos el resultado será una reunión eficaz por supuesto comunicado adecuadamente será fundamental en primer lugar para lograr el objetivo perseguido es necesario saber que es lo que queremos realmente tenerlo siempre presente y no perder el norte para que una reunión sea eficaz necesita tener un propósito útil y sobre todo algo que parece obvio y que sin embargo es lo más difícil enfrentarnos a las unión con un objetivo claro en numerosas ocasiones convocamos o nos convocan reuniones para discutir algo sin tener en cuenta cuál sería el resultado deseado o al menos un buen resultado por lo tanto antes de asistir a una reunión debemos definir el objetivo de la misma y hacernos la siguiente pregunta qué es lo que queremos obtener del grupo po una decisión ideas un informe de situación un plano a una estrategia una vez esté claro el objetivo entonces podremos pasar a determinar a quien convocar haremos el segundo factor a tener en cuenta es el tiempo con la cantidad de tiempo que pasamos en reuniones es necesario que sean lo más ágiles posibles por nosotros mismos y por los demás por lo tanto la puntualidad es fundamental en una reunión de ocho personas el hecho de que alguien se retrase quince minutos tiene un coste para la empresa de dos horas de actividad pérdida volviendo a la primera premisa tener claro el objetivo nos ayudará a no perder el tiempo con asunto superfluo y que no necesitan tratarse centrarnos en lo realmente importante para conseguirlo además de visualizar el objetivo también os ayudará a asistir a la reunión con una agenda detallada en la que se recojan los puntos a tratar y el orden de los mismos en una reunión la agenda no es simplemente un listado de los puntos que deseamos tratar debemos considerar los siguientes factores que es lo que necesitamos solucionar y establecer prioridades que necesitamos para llevar a cabo la reunión establecer un orden de los temas a tratar y estimar el tiempo que se dedicará a cada uno de ellos elegir bien en lugar de celebración y la hora ya que el espacio y el tiempo pueden contribuir a crear la atmósfera adecuada para conseguir nuestros objetivos asegurate de que se trata en todos los temas previstos y marcando toma nota de las decisiones mencionadas y quien se encargan de que cuando una vez finalizada realizar una evaluación de la reunión en función de los objetivos conseguido hasta aquí el capítulo de hoy os esperamos la semana que viene con un nuevo contenido en innovación en pocas