Todo lo que debes saber para mejorar la trazabilidad de tu empresa

Sage advanced pocas gestión empresarial como clave del éxito es el canal de pocas creado por sage el software de gestión empresarial que se adapta a las necesidades de cualquier emprendedor tiene o despacho profesional millones de clientes en el mundo gestionan su contabilidad facturación finanzas recursos humanos y nóminas con nuestras soluciones quieres aprender a manejar tu negocio de forma exitosa si la respuesta es si estás en el lugar correcto nacho qué cosa donde está almacenada de dónde viene ese producto y ese dato esta o aquella decisión que tomamos en su momento la empresa porque la tomamos son muchas preguntas pero la respuesta a la podemos encontrar en el mismo sitio en la trazabilidad que tal bienvenidos y bienvenidas sage país pocas soy enrique rodar y en este episodio vamos a hablar precisamente de cómo mejorar la trazabilidad de una empresa seguro que habéis oído hablar de la trazabilidad de los huevos de gallina campera criadas en libertad que tenemos en el frigorífico la trazabilidad en el mundo de la alimentación es en realidad lo mismo que la trazabilidad empresarial el proceso por el cual se certifica la procedencia de las cosas estas cosas pueden ser objetos o decisiones se puede medir la trazabilidad empresarial de absolutamente todo y en el caso de los huevos la trazabilidad nos debería indicar desde la granja en la que se han criado las gallinas hasta la empresa que ha transportado los huevos al lineal de venta la trazabilidad empresarial unos dirá por ejemplo que la decisión de implantar un m vino de una conclusión extraída de un informe interno que determinó la falta de fidelización de los clientes por poner un ejemplo porque lo primero que debes saber para mejorar la trazabilidad de tu empresa que no es sólo una cuestión para almacenes el concepto se suele aplicar al ámbito logístico dentro de una cadena de montaje o transporte permite saber el camino que ha seguido un determinado bien hasta su destino pero los nuevos conceptos de trazabilidad van mucho más allá serían aplicables a una empresa de servicios por ejemplo y permite irían que el nuevo ceo pueda conocer a la perfección y de forma rápida el porqué de todas las decisiones acciones o estrategias que se han llevado a cabo en los últimos años vamos a poner un ejemplo práctico para demostrar como solamente con google books ya podrías mejorar la trazabilidad de tu empresa luego vamos a profundizar en casos más profesionales y complejos pero sirva como ejemplo de lo fácil que puede ser aportar trazabilidad a ciertos procesos imaginemos un departamento de comunicación en donde se va a lanzar una nota de prensa que es redactada en su versión básica por el hola becaria del departamento le da forma posteriormente el ejecutivo de prensa que se la paz el jefe de prensa que retoque algunos de los mensajes clave que son enviados al portavoz la portavoz que se cita en la nota de prensa quien realiza a ciertos matices que pone en común de nuevo con el jefe de prensa con el y de ambos la nota de prensa se comparte con el o la directora general quien también realiza sus aportación es finales que son introducidas por el ejecutivo de prensa que envía la versión final al jefe de prensa en todo este proceso sin trazabilidad crees que hubiera sido posible detectar quien hizo esta o aquella aportación en un mundo sin trazabilidad puedo ver los correos electrónicos volando de un lado para otro o aun los implicados en el proceso de creación recibiendo y mails estando en copia reventando su bandeja de entrada sin saber siquiera si le corresponde a él hacer los cambios si se está refiriendo algo que la puerto o no en definitiva el caos más absoluto si hay algún problema con este proceso a ver quien se ponen rebuscar en su correo desde hace tres años en el caso de que los mantenga y dando por sentado que aquellos que interactuaron siguen en la empresa con los dos de google books todo se registra cualquier cambio comentario o aportación todo queda registrado en un documento compartido en la nube que va recogiendo la trazabilidad de lo que se ha ido redactando en esa nota de prensa quien lo ha hecho a qué hora lo ha hecho o porque lo ha hecho cambios que incluso pueden ser seguidos en tiempo real por todos y todas las implicadas vamos con más ejemplos que nos llevarán a concluir que es lo que necesitamos exactamente para mejorar la trazabilidad imaginemos una empresa de distribución que inició un proceso de transformación digital con la apertura de una nueva tienda online de venta en amazon su pin en y vi en el y express compras