Viajando con el cuadro

Dicen el casto oficial del museo nacional dicen borne mendoza hoy vieja haremos con el cuadro y lo haremos de forma literal hoy descubrimos como viajan los cuadros de un museo a otro y cuál es el delicado y minucioso proceso que se sigue para que dicho viaje de estas obras históricas y de alto valor se haga correctamente y con todas las medidas de seguridad posibles para hablar de todo ello hoy nos acompañan mariana aparicio jefa del área de registro y beatriz blancos senior registro ambas en el museo nacional thyssen polémica bienvenida esas dos buenos días buenos días muchas gracias vamos a descubrir lo que es este minucioso proceso antes marías me gustaría que definirá es exactamente qué es un apartamento de registro de un museo pues los departamentos de registro habitualmente se encargan de la gestión y control de las obras de las colecciones y depósitos dentro y fuera del museo y en nuestro caso también gestionamos los préstamos de terceros a nuestras exposiciones temporales nuestro departamento de montaje es el encargado de hacer los movimientos físicos en nuestras instalaciones en las salas en los almacenes al taller de restauración y el departamento de registro de oficinas puedes realizar las gestiones en la base de datos gestiona los contratos los seguros los permisos de exportación el transporte y los concursos públicos correspondientes y beatriz que paso previo se lleva a cabo para que vosotros empezáis a llevar a cabo vuestro cometido pues para que una obra salga del museo es imprescindible la aprobación previa del patronato de la fundación existe una comisión asesora interna que estudia las peticiones y hace sus recomendaciones pero la decisión final depende del patronato cuando los préstamos salen fuera de españa también necesitamos aprobación de la junta de calificación del ministerio de cultura una vez que contamos con todas las aprobación es empezamos a tramitar pues lo que comentaba maría en los contratos lo seguros las cajas los transportes que van acompañadas por un correo tanto en la concentración como en la dispersión claro además como bien vamos diciendo no es un trabajo especialmente delicado lleno de detalles que obviamente pues no se deben pasar por alto pongamos por ejemplo la petición externa de una colección de obras que pasos seguir para cabo a llevar a cabo precisamente esta sesión bueno pues normalmente se gestionan las cartas bien por correo postal o por email se comprueban las fechas de la exposición y los compromisos que tienen las obras para esas mismas fechas es decir si están disponibles o no se introduce todo en la base de datos se hace un estudio del fácil y thierry por qué es un informe técnico de las instalaciones del lugar donde se va a exponer la obra donde está localizado el museo como se llega como se accede el tipo de transporte adecuado para llegar hasta allí por carretera o por avión y si se trata de una institución habitual o es una institución nueva y bueno pues también pedimos un informe de condición de la obra a nuestro departamento de restauración para ver si la obra reúne las condiciones no y posteriormente como ha comentado beatriz se somete a la decisión del patronato claro existe en en estas peticiones externas otros museos a coleccionistas también incluso las del mismo de la misma colección del mismo museo thyssen el proceso se diferencia mucho de lo que estamos comentando no para nosotros es muy similar como nosotros llevamos registro de préstamos y de exposiciones para nosotros es muy similar la política del museo es muy consecuente y siempre solemos pedir lo que ofrecemos somos partidarios de la flexibilidad y de la adaptación pero siempre velamos por el cumplimiento de todas las exigencias de los prestadores y general y para que nos hagamos una idea vamos a poner cifras mesa y es que beatrice que número de obras gestionadas hablamos y en que periodo de tiempo pues durante el año se mueve un gran número de obras por un lado para sustituir las obras que salen en préstamos durante su ausencia y por otro necesidades internas que tiene el museo pueden necesitar las en el taller de restauración en el taller de fotografía o incluso necesitarse para las instalaciones nuevas que que organiza el museo si hablamos de movimientos internos que son dentro del museo habría aproximadamente unos mil doscientos mil quinientos movimientos de obras al año cuando hablamos de movimientos externos el número se reduce podríamos decir que es como media anual unos una setenta y cinco obras de la colección que se prestan a otras instituciones es que claro tenéis que hacer es un poquito la idea del minucioso proceso que estamos un poco intentando escribir aquí con maría beatriz de todo lo que ello supone maría entiendo que hay un número de profesionales que son necesarios y que también dependen de una amplia disponibilidad verdad