Odcinek 27 - Nie powołuje się komitetu sterującego, gdy skala projektu tego nie wymaga

Komitet sterujący powinien być powoływany jedynie w uzasadnionych przypadkach. Mogą to być następujące sytuacje:
projekt jest przekrojowy, dotyczy całej organizacji i trudno znaleźć jednego sponsora, który byłby w stanie sam podejmować kluczowe decyzje;
projekt jest bardzo kosztowny, a każda decyzja niesie ze sobą duże implikacje finansowe - bezpieczniej, gdy kilka osób będzie o tym decydować;
projekt jest bardzo nowatorski lub wyjątkowo ryzykowny - i w tym przypadku warto, by decyzje podejmowało kilka głów, a nie jedna;
w projekcie pracujemy z zewnętrznym dostawcą/podwykonawcą, którego łatwiej kontrolować, mając jego reprezentanta w regularnie spotykającym się gremium.
We wszystkich pozostałych sytuacjach powoływanie komitetu sterującego wydaje się niepotrzebne. Szczególnie dla projektów małych i średnich. W nich rolę nadzorczo-decyzyjną z powodzeniem powinien pełnić po prostu sponsor. To pomaga w szybkim podejmowaniu decyzji, skraca czas oczekiwania na nie, a także ułatwia liderowi bezpośrednią komunikację. Ze sponsorem łatwiej się umówić, spotkać, podyskutować czy poprosić o radę. W przypadku komitetu - grona znacznie bardziej formalnego - takich możliwości raczej nie ma. Kontakt lidera z komitetem sterującym przeważnie ogranicza się do prezentowania statusu prac, chęci przedstawienia wszystkiego w jak najlepszym świetle i unikania tematów drażliwych. "Malowanie trawy na zielono" ma miejsce prędzej w relacjach z komitetem sterującym niż ze sponsorem, gdzie spotkania jeden na jednego mogą być bardziej otwarte, a przez to o wiele bardziej konstruktywne.
Jeśli mamy dobrego, aktywnego, rzutkiego i otwartego na współpracę sponsora, to powinien on wystarczyć, jako wsparcie dla lidera i kontrola jego poczynań jednocześnie.




__________________________
Motyw muzyczny:
Acid Trumpet by Kevin MacLeod
Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet
License: https://filmmusic.io/standard-license