Los documentos base para hablar sobre Políticas Contables son la Norma NIC 8 denominada como: Políticas Contables, cambios en la estimaciones contables y errores, la cual indica que: “Políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros”. Adicionalmente, en septiembre de 2017 IASB propone un documento que modifica la IAS 8 denominado como: “Accounting Policies and Accounting Estimates”.
¿SON UNA COPIA DE LAS NORMAS CONTABLES?
No, si bien existe un marco de referencia como lo son las normas de contabilidad, la política contable no debiese ser una copia de la norma de contabilidad. Anteriormente, se resumía el decreto 2649 y era sencillo, porque era un lenguaje mucho más abreviado, sin embargo, tratar de resumir las NIIF plenas, representa un reto para los profesionales de la contabilidad.
La norma contable es el marco conceptual, y la política es personalizar las normas de acuerdo con las características puntuales de los negocios. Esto representa un reto, porque en ocasiones al solicitar las políticas contables, se encuentran documentos de 300 páginas que obedecen al marco normativo y evidentemente en algunos casos no se está haciendo un diferencial entre marco vs política.
¿QUIEN DEBE APROBAR LAS POLITICAS CONTABLES?
Por la asamblea, la Junta Directiva o la Gerencia. Preferiblemente las 3.
Si las políticas contables no son aprobadas por la asamblea su aplicación es incorrecta y estas pierden validez. Quien debe adoptar la Política Contable, es el ente del Gobierno Corporativo que los estatutos indiquen que tiene esa capacidad, entonces si el que tiene la capacidad no es el que lo hace, sencillamente no hay una política; en este caso se resalta la autoridad para poderla adoptar.
¿Se pueden cambiar las políticas contables en cualquier momento?
Podrían cambiarse las políticas contables si este cambio optimiza la realidad económica de la entidad.
Por otro lado, podrían cambiarse las políticas si hay cambios en los hechos económicos, porque podría prestarse para interpretaciones de acuerdo con las administraciones, la contabilidad debería regirse por unos principios; y en este sentido la norma impide que en cualquier momento se pueda cambiar la política.
Deberían tomarse como base las experiencias de otros países para poder determinar los desarrollos en tanto a cambios de políticas contables se refiere tales como Estados Unidos, Australia, Canadá, entre otros.
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